Stage in Tender Excellence, Data Analytics & Digital Transformation

Obiettivo

Supportare il Tender Office nelle attività di monitoraggio, analisi dei dati, monitoraggio dei KPI, standardizzazione dei processi e implementazione del modulo BOT di Contract Manager, contribuendo alla digitalizzazione e all’ottimizzazione della raccolta ed elaborazione dati.

Lo stagista collaborerà con il Tender Manager e con le principali funzioni aziendali coinvolte nei processi per organizzare dati, lavorare sui KPI e implementare il nuovo modulo di Contract Manager integrato con funzionalità di Intelligenza Artificiale per lo scouting dei bandi di gara.

Responsabilità dello stagista

1\. Monitoraggio KPI Tender e Reporting

• Supportare la raccolta, validazione e analisi dei dati relativi alle gare.


• Aggiornare periodicamente dashboard e report di monitoraggio.


• Elaborazione reportistica e monitoraggio su KPI chiave quali a titolo esemplificativo:


• Numero gare gestite


• Tasso di aggiudicazione


• Mancate aggiudicazioni ed esclusioni


• Lead time dei processi approvativi


• Monitoraggio della contract compliance


• Reporting Consip

• Supportare la costruzione e manutenzione di dashboard in Excel, Power BI o strumenti aziendali.


• Standardizzare la reportistica per garantire coerenza e affidabilità delle informazioni.


• Strutturare flussi interni per alimentare le dashboard e la reportistica.

• Partecipare alle attività di configurazione e testing del nuovo modulo BOT per la fase di scouting capitolati.


• Supportare la raccolta dei requisiti utente e la relativa documentazione.


• Collaborare alla definizione dei flussi operativi e delle responsabilità degli utenti coinvolti nel processo.

• Mappare i principali processi di reportistica e KPI del Tender Office.


• Identificare opportunità di semplificazione, standardizzazione e automazione.


• Partecipare a iniziative cross\-funzionali finalizzate all'individuazione di ulteriori analisi e opportunità di ottimizzazione dei processi.

• Predisporre guide operative e materiale formativo per gli utenti.


• Supportare l'organizzazione di sessioni di training sul modulo BOT e sugli strumenti di monitoraggio KPI.


• Raccogliere feedback dagli utenti e proporre miglioramenti.

Dati \& Tool

• Excel avanzato (Pivot, formule avanzate).


• Microsoft PowerPoint.


• Microsoft Teams e SharePoint.

• Forte attitudine analitica, capacità di organizzazione dei processi e strutturazione dei flussi informativi.


• Precisione e attenzione al dettaglio.


• Capacità organizzative e di gestione delle priorità.


• Problem solving e approccio al miglioramento continuo.


• Capacità di lavorare in team e interfacciarsi con stakeholder differenti.

• Inglese di buon livello, sia scritto che parlato.

• Laureando o neolaureato in Ingegneria Gestionale, Economia, Statistica, Data Science o discipline affini.


• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.


• Interesse per analisi dati, processi aziendali e digitalizzazione.


• Precisione, proattività, spirito di iniziativa e orientamento ai risultati.

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