Stage en comptabilité et gestion H/F

FICHE DE POSTE – STAGIAIRE COMPTABILITÉ \&

CONTROLE DE GESTION

Intitulé du poste

Stagiaire Comptabilité et Contrôle de Gestion (H/F)

Structure d'accueil

UNTEC – Syndicat

Service

Service Comptabilité et Administratif

Type de contrat

Convention de stage (étudiant)

Durée

4 mois

Localisation

74 rue de la fédération 75015 Paris

Rattachement hiérarchique

Responsable Comptable / Direction Administrative et Financière

Présentation de l'organisation

L'UNTEC (Union Nationale des Économistes de la Construction) est le syndicat professionnel représentant les économistes de la construction en France. Le syndicat fédère ses adhérents autour de la défense de la profession, de la formation continue, de la production de référentiels métiers et de l'animation d'un réseau d'experts répartis sur l'ensemble du territoire.

Dans le cadre du renforcement de son service comptable et financier, l'UNTEC recrute un(e) stagiaire qui sera intégré(e) à une équipe à taille humaine et participera à l'ensemble des opérations courantes de tenue des comptes, ainsi qu'à des missions de contrôle de gestion.

Objectifs du stage

Ce stage a pour vocation de permettre à l'étudiant(e) d'acquérir une expérience opérationnelle complète au sein d'un service comptable, en participant à la fois aux travaux courants et aux travaux périodiques (situation de mi\-parcours). Il offre également une ouverture vers le contrôle de gestion à travers des missions ciblées.

Missions principales1\. Comptabilité générale et tenue des comptes

• Saisie comptable : enregistrement des écritures courantes (achats, ventes, banque, opérations diverses) dans le logiciel comptable.


• Lettrage des comptes : rapprochement des écritures débitrices et créditrices des comptes clients, fournisseurs et comptes de tiers.


• Établissement des factures : édition, contrôle et envoi des factures aux adhérents et partenaires, suivi de la numérotation et de la conformité (mentions légales, TVA).

• Recouvrement des créances : suivi des échéances clients, relances amiables (téléphone, mail, courrier), mise à jour du tableau de bord des impayés.


• Préparation des dossiers en cas de relance contentieuse en lien avec la hiérarchie.


• Tenue d'un reporting hebdomadaire sur l'évolution des encours et des retards de paiement.

• Pointage des cotisations : rapprochement des règlements reçus avec les appels de cotisation, identification des écarts et régularisations.


• Mise à jour du fichier adhérents en lien avec le service administratif.

• Pointage des notes de frais : contrôle de la conformité des justificatifs, vérification des plafonds et des règles internes de remboursement.


• Saisie des notes de frais dans l'outil comptable et préparation des remboursements.

• Participation au bilan de mi\-parcours (situation intermédiaire) avec l'expert\-comptable :

◦ Contrôle des comptes (rapprochements bancaires, comptes d'attente, comptes de tiers) ;

◦ Aide à la production des états comptables intermédiaires.

Missions complémentaires – Contrôle de gestion

En complément des missions comptables, le/la stagiaire participera à des missions légères de contrôle de gestion afin d'élargir sa vision financière de l'organisation :

• Suivi budgétaire : mise à jour mensuelle du tableau de suivi budgétaire (réalisé vs budget), identification et analyse des écarts significatifs.


• Tableaux de bord : alimentation des tableaux de bord de pilotage (recouvrement, cotisations, charges de fonctionnement).


• Analyse des charges : analyse des principaux postes de dépenses (frais de mission, prestations externes, achats courants) et propositions d'optimisation.


• Suivi des conventions et événements : construction d'un suivi analytique simple des recettes et dépenses liés aux événements et formations organisés par le syndicat.


• Reporting de fin de stage : préparation d'une synthèse des indicateurs clés et formulation de recommandations à destination de la direction.

• Étudiant(e) en formation supérieure de type DSCG, BUT GEA, Licence ou Master en comptabilité, finance, contrôle de gestion ou gestion d'entreprise.

• Maîtrise des fondamentaux de la comptabilité générale.


• Bonne maîtrise d'Excel (formules, tableaux croisés dynamiques).


• La connaissance d'un logiciel comptable (EBP, EUDONET, Zeendoc ou équivalent) est un plus.

• Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité.


• Discrétion et respect de la confidentialité des données financières.


• Bon relationnel, indispensable pour les opérations de relance et les échanges avec les adhérents.


• Esprit d'analyse et de synthèse.


• Autonomie et capacité à rendre compte.

• Gratification : selon les dispositions légales en vigueur.


• Tickets restaurant : attribution de titres\-restaurant selon les modalités en vigueur dans l'entreprise.


• Transport : prise en charge à 60 % de l'abonnement aux transports en commun (titre de transport).


• Encadrement : tuteur de stage désigné au sein du service comptable, points de suivi réguliers et entretien de mi\-parcours.


• Environnement : équipe à taille humaine, exposition à une diversité de missions comptables et financières, contact direct avec l'expert\-comptable.

• Une vision complète du cycle comptable (de la saisie quotidienne à la situation intermédiaire).


• Une première expérience de contact avec un expert\-comptable externe.


• Une ouverture concrète sur les outils et la démarche du contrôle de gestion.


• Une montée en autonomie progressive sur des dossiers à responsabilités.

Merci d'adresser votre CV à l'attention du service Ressources Humaines / Direction Financière de l'UNTEC.

Courriel : compta@untec.com.

Job Type: Internship
Contract length: 4 months

Pay: 500\.00€ \- 1,000\.00€ per month

Work Location: In person

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