Stage - Assistant(e) formation (H /F)

LT2S, organisme de formation et spécialiste dans l’accompagnement des OF et des formateurs, recherche un(e) stagiaire pour une durée de 6 mois pour nous aider dans l’organisation, la préparation et la gestion des formations.

Vous participerez activement à la gestion administrative et au suivi des formations internes et externes, ainsi qu’à la constitution des dossiers de financement OPCO et du suivi Qualiopi.

Vos missions principales

Gestion administrative

• Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs liés aux demandes de formation.


• Préparer et suivre des demandes de prise en charge (OPCO, FAF) ;


• Préparer, vérifier et classer les documents administratifs nécessaires pour les prises en charge des formations (conventions, programmes, feuilles d’émargement, attestations, bilans etc.) ;


• Veiller au respect des échéances et des procédures administratives dans le traitement des demandes de formation ou de financement ;


• Participer au suivi des évaluations et questionnaires de satisfaction ;


• Contribuer au respect des procédures qualité (Qualiopi).

Communication

• Participer à la promotion des formations et de notre activité sur les réseaux sociaux et le site internet.

Développement de projets

Selon vos compétences et vos centres d'intérêt, vous pourrez également participer à :

• Créer de nouveaux supports pédagogiques ;


• Améliorer certains outils et procédures internes des actions de développement de l'organisme de formation...

Pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrer une petite entreprise en plein essor dans le domaine de la formation et de la gestion de projet :


• Découvrir les mécanismes de la formation professionnelle et des financements publics et privés :


• Participer à des missions valorisantes ;


• Évoluer dans une petite entreprise en plein essor.

Profil recherché :

• Étudiant(e) en gestion, administration, RH, ou formation : niveau Bac \+2 à Bac \+3 : BTS SAM, GPME ou tout autre formation en gestion administration ou organisation de la formation ;


• Bon sens relationnel et rédactionnel et autonomie ;


• Excellent niveau de français, à l’écrit comme à l’oral ;


• Excellente organisation, rigueur et attention aux détails ;


• Curieux / Curieuse, dynamique et force de proposition ;


• À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams, Meet...) et Internet.

Ce que nous vous proposons

• Des missions variées avec de réelles responsabilités ;


• La possibilité de développer des compétences en organisation, communication, qualité, gestion de projet et coordination.

Ce stage constitue une excellente opportunité pour acquérir une expérience professionnalisante et participer au développement d'un organisme de formation en pleine évolution.

Nous accordons une grande importance à la motivation, à l'envie d'apprendre et à la capacité à s'investir, avec flexibilité, dans des projets variés.

Gratification légale \- 4\.50 € de l'heure

Stage de 6 mois

Rémunération : 4,50€ par heure

Nombre d'heures : 35\.0 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

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