Stage assistant(e) chef(fe) de projet

Description de l'entreprise

L’Alliance Française Strasbourg Europe, association de droit local, fait partie du réseau des 835 « Alliance Française » dans le monde, enseignant le français et assurant la promotion de la culture française. C’est une équipe de 10 salariés, dont 7 enseignants. Président : Jean HansMaennel. Conseil d’administration représentatif de la société strasbourgeoise.

Locaux en plein centre de Strasbourg (à proximité de l’arrêt Gallia), dans les bâtiments historiques de l’ESCA (12 rue des Pontonniers) \- www.afstrasbourg.eu

Description du poste

MISSIONS

Sous la conduite du président et d’un membre du bureau, en lien avec la directrice :

· Assistance à la direction pour la commercialisation et à la communication.

· Préparation des outils de suivi du CA, tableau de bord benchmarking SWOT rétroplanning.

· Mise en place et gestion des fichiers.

· Participation à la rédaction des contenus pour alimenter les réseaux sociaux et le site internet. Proposition de contenus et montage.

· Participation à la redéfinition de l’offre.

· Proposition, dynamisation, mise en place et suivi des activités culturelles avec les étudiants.

· Assurer la mise en œuvre des cours (administration des ventes, gestion commerciale et suivi logistique, relations et accueil clients).

· Assurer la mise à jour du site internet de l’Alliance Française ainsi que des sites de recensement des activités culturelles de Strasbourg afin de mettre en valeur la programmation culturelle.

· Mise à jour de la CVthèque et au tableau de suivi des candidatures.

· Surveillance des examens, accueil et émargement, consignes.

· Participation au suivi de la commercialisation ; coordination avec l’équipe :

président, bureau, directrice, équipe pédagogique et intervenants extérieurs (agence de communication, développeur du site internet, etc).

Intendance de la propreté des locaux une fois par semaine (vérification notamment des sols des salles, du hall et des escaliers).

Vérification des informations présentes sur le site internet dans toutes les langues 3 à 4 fois par an

QUALITÉS REQUISES

Rigueur, autonomie, aisance téléphonique, disponibilité, engagement, diplomatie et posture professionnelle.

A l’aise avec les outils informatiques de gestion et de communication.

Esprit commercial, orienté clients (directs et B to B).

Maîtrise de l’anglais, niveau B1

Stage : 35h/semaine

Type d'emploi : Temps plein, Stage

Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 4,50€ par heure

Environnement de travail : En présentiel

Programmation :

Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Alliance Française Strasbourg Europe, 12 rue des Pontonniers 67000 Strasbourg

Job Types: Full\-time, Internship
Contract length: 6 months

Pay: 4\.50€ per hour

Work Location: In person

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