Stage - Assistant Administratif / Secrétariat H/F

À propos du poste
Nous recherchons un(e) stagiaire dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu’Assistant Administratif / Secrétariat H/F. Ce stage non rémunéré offre une excellente opportunité d’acquérir une expérience précieuse dans le domaine administratif, tout en contribuant au bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vous serez un élément clé dans la gestion des tâches administratives, la coordination des activités de bureau tout en développant vos compétences en organisation et en communication.

Responsabilités

• Assurer la saisie de données précise et efficace dans nos systèmes informatiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel) et Google Workspace.


• Organiser et maintenir les dossiers physiques et numériques, en assurant un classement rigoureux et une gestion efficace des fichiers.


• Soutenir la gestion administrative quotidienne, y compris la gestion du courrier, la préparation de documents, la planification de réunions et la coordination d’agendas.


• Assister à la gestion des commandes, à l’entrée de données relatives aux commandes clients ou fournisseurs, ainsi qu’à la mise à jour des bases de données.


• Offrir un support client professionnel lors de interactions par téléphone ou email, en répondant aux demandes avec courtoisie et efficacité.


• Contribuer à l’organisation générale du bureau pour assurer un environnement de travail fluide et organisé.

Profil recherché

• Étudiant(e) souhaitant acquérir une expérience dans le domaine administratif ou secretarial.


• Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec une bonne maîtrise du français.


• Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel), Google Workspace (Docs, Sheets) ainsi que des systèmes de gestion de données.


• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais impartis.


• Sens aigu de l’organisation, rigueur et attention aux détails dans le traitement des documents et des données.


• Expérience préalable en secrétariat ou dans un environnement administratif est un plus, mais non obligatoire


• Bonne étiquette téléphonique et compétences en service client pour assurer une interaction positive

Informations pratique

• Contrat : Stagiaire \- Non rémunéré


• Lieu : Paris


• Jours de travail : du lundi au vendredi

Rejoignez\-nous pour développer vos compétences professionnelles tout en contribuant à une équipe dynamique ! Ce stage vous permettra d’acquérir une solide expérience dans la gestion administrative tout en bénéficiant d’un environnement stimulant où votre enthousiasme sera valorisé.

Rémunération : 1,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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