Stage assistant administratif H/F

À propos du poste
Nous recherchons un(e) stagiaire administratif pour rejoindre notre équipe pour une période de 2 mois maximum. En tant que stagiaire, vous serez intégré(e) au sein de notre service administratif et participerez activement à la gestion quotidienne des tâches de bureau. Ce poste offre une excellente opportunité d’acquérir une expérience concrète dans le domaine administratif tout en développant vos compétences professionnelles dans un environnement dynamique et stimulant.

Responsabilités

• Assurer la saisie et la gestion des données à l’aide de Microsoft Office (word, excel, teams)


• Gérer le classement, le rangement et l’archivage des documents administratifs et médicaux


• Accueillir et orienter les visiteurs ou les patient(e)s avec professionnalisme en respectant les règles de l’étiquette téléphonique


• Effectuer diverses tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion de fichiers et la préparation de documents


• Soutenir l’équipe dans la gestion quotidienne du bureau, y compris la gestion du matériel et des fournitures


• Contribuer à l’organisation d’événements internes ou externes si nécessaire

• Étudiant(e) en administration, secrétariat, ou domaine connexe avec une expérience souhaitée en bureautique


• Maîtrise des outils Microsoft Office et en gestion administrative


• Excellentes compétences en organisation, rigueur et sens du détail


• Bonne maîtrise de l’accueil téléphonique, avec une bonne étiquette téléphonique


• Capacité à travailler efficacement sous supervision tout en étant autonome(e) dans ses missions


• Gestion administrative du personnel (dossiers, contrats, suivi des absences, etc.)


• Contribution à la mise à jour des tableaux de bord RH et comptabilité


• Appui aux projets RH et Comptabilité et à la communication interne

Type d'emploi : Temps plein, Stage
Durée du contrat : 2 mois

Lieu du poste : En présentiel

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