Stage Assistant Administratif et Pédagogie H/F

À propos du poste
Nous formons des étudiants sur des programmes Bachelors et Mastères, sur des formations SEO, Traffic Managers, UX Designers, Community Managers ainsi que Business Developer.

Nous rejoindre, c’est faire le choix d’intégrer une école dynamique et ambitieuse en croissance et faire le choix d’accompagner de nombreux étudiants dans leur insertion professionnelle.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la coordinatrice pédagogique ainsi que le responsable pédagogique.

• Relevés quotidiens de présence des étudiants


• Faire l’appel des étudiants sur certains cours


• Vérifier les présences en cours


• Vérification des signatures des feuilles de présence par les étudiants


• Réception et envoi des e\-mails


• Réception des appels téléphoniques


• Accueil des étudiants en début de matinée et en début d’après\-midi


• Répondre aux premières sollicitations des étudiants, puis trier les demandes étudiantes à diriger sur les différents pôles


• Développer la fidélisation des étudiants


• Gestion des feuilles de signatures via l’outil Edusign


• Accueil des nouveaux professeurs (site, salles…)


• Vérification des emplois du temps


• Rappeler les prestations intervenants avant leurs cours


• Préparation des examens, des rattrapages


• Gestion des changements de dernière minute des emplois du temps des salles


• Suivi des absences étudiantes


• Vérification des signatures des feuilles d’émargements étudiants


• Mise à jour de la base étudiants/intervenants


• Mise en ligne des notes étudiantes sur l’intranet de l’école


• Vérification des pièces justificatives nécessaires avant intervention d’un coach


• Participation aux réunions pédagogiques impliquant la rédaction de compte\-rendus


• Saisie des notes d’examens, édition et envoi du relevé de notes


• Préparation des jurys


• Gestion des sessions de rattrapages


• Édition des trombinoscopes


• Préparation de la prérentrée (créations des emails étudiants, des espaces étudiants, comptes Edusign…)


• Création des réunions étudiantes sur Microsoft Teams

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien

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