STAGE - ACCUEIL

À propos du poste
Nous recherchons un agent ou une agente d'accueil pour assurer la réception et l'accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques et le traitement des tâches administratives au sein de notre établissement situé à Saint Ouen. Vous serez le ou la première contact(e) avec nos clients, partenaires et visiteurs, et jouerez un rôle clé dans la représentation de notre structure. Si vous êtes organisé(e), dynamique et doté(e) d’un excellent sens du service, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

• Accueillir chaleureusement les visiteurs et les orienter selon leurs besoins


• Gérer les appels téléphoniques en utilisant des systèmes multi\-lignes et transmettre les messages de manière efficace


• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que la réception des colis


• Maintenir l’espace d’accueil propre, organisé et professionnel


• Collaborer avec différents services pour garantir un accueil fluide et efficace


• Veiller au bon fonctionnement du standard téléphonique et à la gestion des systèmes informatiques liés à l’accueil

• Expérience préalable en tant qu’agent d’accueil ou dans un poste administratif similaire est souhaitée


• Maîtrise des outils informatiques


• Bonnes compétences en organisation et gestion du temps


• Excellentes qualités relationnelles, sens du service client


• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant professionnel(le)


• Connaissance des systèmes téléphoniques multi\-lignes est un plus


• Autonomie, rigueur et discrétion sont essentielles pour réussir dans ce poste

Rémunération : 0,50€ à 1,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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