STAGE 2 MOIS - Assistant(e) de direction et opération

Offre de stage – Assistant(e) de Direction \& Opérations (H/F)

Stage de 2 mois – Télétravail

Nous recherchons un(e) stagiaire polyvalent(e), organisé(e) et autonome pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de nos activités.

Véritable bras droit opérationnel, vous participerez à la coordination de nombreux projets et serez en contact régulier avec différents prestataires et partenaires.

Vos missions

• Recherche et comparaison de prestataires (impression, maintenance, équipements, fournisseurs, etc.)


• Demande et suivi de devis


• Prise de contact par téléphone et par email avec des entreprises partenaires


• Suivi administratif de différents dossiers


• Organisation et coordination de missions ponctuelles liées au fonctionnement du studio


• Recherche de solutions pour les besoins opérationnels de l’entreprise


• Gestion de certaines démarches administratives (envois, suivi de documents, chèques\-vacances, etc.)


• Rédaction et suivi d’emails professionnels


• Veille et recherche d’informations pour accompagner la prise de décision

Exemples de missions :

• Trouver une société pour l’entretien ou la réparation d’équipements.


• Rechercher des fournisseurs ou distributeurs automatiques.


• Organiser l’impression de supports de communication.


• Comparer plusieurs devis et présenter les meilleures options.


• Effectuer diverses démarches administratives pour le studio.

Profil recherché

• Très bonne organisation et sens des priorités.


• Aisance à l’oral comme à l’écrit.


• Autonomie et capacité à trouver des solutions.


• Bon relationnel et sens du service.


• Maîtrise des outils bureautiques et d’internet.


• Curiosité et esprit d’initiative.

Conditions

• Stage de 2 mois.


• Télétravail à 100 %.


• Déplacements ponctuels à prévoir autour de Saint\-Leu\-la\-Forêt (95\).


• Permis B obligatoire.


• Véhicule personnel indispensable.

Ce que vous allez apprendre

Ce stage vous permettra de découvrir concrètement le fonctionnement d’une entreprise en pleine activité et de développer des compétences en gestion de projet, négociation, organisation, communication professionnelle et coordination opérationnelle.

Si vous aimez être au cœur de l’action, résoudre des problèmes et participer à des projets variés, ce stage est fait pour vous.

Rémunération : à partir de 600,00€ par mois

Avantages 

• Horaires flexibles

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