Stafadviseur Bedrijfsvoering – portefeuille Mens & Organisatie
Den Haag (Rijnstraat 8\)*
- Hbo
- 36 uur
- Schaal 11 / €4\.132 \- €6\.275 (bruto)
- Orde / vrede / veiligheid, Personeel en organisatie
Dit ga je doen
------------------
Kun jij niet kiezen tussen adviseren, coördineren en zelf de handen uit de mouwen steken?
Een stafadviseur heeft een veelzijdige rol met een breed scala aan onderwerpen, waarin jij de verbindende factor bent, in een functie met maatschappelijke betekenis!
Het is een tijd waarin veel gebeurt en het thema migratie brengt uiteenlopende en complexe vraagstukken met zich mee. Om te zorgen dat de IND haar taken zo goed mogelijk kan uitvoeren, is de directie Bedrijfsvoering (BV) een belangrijke business partner voor advies, kaders, controle en uitvoering.
Het managementteam van BV wordt organisatorisch en procesmatig geadviseerd en ondersteund door het Stafteam, dat bestaat uit stafadviseurs, informatiemanagement en managementondersteuners. Wij zoeken een nieuwe collega stafadviseur, met affiniteit op het gebied van bedrijfsvoeringsportefeuilles, waaronder HR, communicatie en medezeggenschap.
Als stafadviseur ben je goed op de hoogte en heb je een breed netwerk. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt door structuur aan te brengen, te signaleren en te adviseren. Natuurlijk ga je zelf ook actief aan de slag met jouw portefeuilles.
Je hebt veel contact met de verantwoordelijke managers, maar ook met inhoudelijke experts, projectmanagers en andere belanghebbenden. Jij bent de verbinding binnen Bedrijfsvoering, met andere directies of daarbuiten.
Samen met de betreffende manager zorg je voor de inhoudelijke voorbereiding van overleggen, sessies of bijeenkomsten in jouw portefeuille. Je adviseert op het proces, denkt mee over de inhoud, legt afspraken vast en bewaakt de voortgang. Je hebt overzicht en bent een belangrijke schakel in de coördinatie en het stroomlijnen van de communicatie tussen alle betrokken partijen.
Je bent een adviseur op verschilleden gebieden en niveaus, en inzetbaar in deelprojecten of werkgroepen.
Jij bent bij voorkeur bekend met vraagstukken op gebied van HR/Mens en Organisatie binnen de Rijksoverheid. Tegelijkertijd zoek je de breedte in plaats van de verdieping. Heb je vooral affiniteit met dit domein, maar nog niet de volledige ervaring? Ook dan komen we graag met je in contact.
De voornaamste elementen in je rol zijn:
- Je bent een allround adviseur en sparringpartner voor de tactisch manager(s) en operationeel managers van HR. Je denkt mee over lopende zaken, verbeterpunten en veranderprocessen. Je adviseert en signaleert gevraagd en ongevraagd en kunt je adviezen schriftelijk (bijvoorbeeld in een nota of presentatie) goed onderbouwen.
- Je vervult de rol van secretaris voor het Managementteam van HR (M\&O). Je bereidt inhoudelijke overleggen voor (annotaties maken, agenda opstellen, verslaglegging) en zorgt dat besluiten geborgd worden. Daarnaast verzorg of coördineer je annotaties en input voor departementale, IND\-brede en BV brede overleggen.
- Je zorgt dat je via je netwerk of als liaison (intern en extern) informatie ophaalt en analyseert voor versnelling of kwalitatieve verbetering van communicatie en besluitvorming. Denk aan het meelezen op inhoudelijke stukken, het coördineren van de bestuurlijke lijnen door afstemming met alle betrokkenen of het maken van presentaties.
- Je werk is een combinatie van operationele werkzaamheden, tactische vraagstukken en strategische opgaven. Je houdt de regie op besluitvormingsprocessen en kwaliteit, bijvoorbeeld bij de totstandkoming van het jaarplan. Je bent betrokken vanaf het moment van onderzoek van een vraagstuk tot aan de uiteindelijke nota, bijvoorbeeld voor de medezeggenschap.
De afdeling Mens en Organisatie binnen de directie Bedrijfsvoering is flink in ontwikkeling. Dat betekent dat het soms ook een hectische omgeving kan zijn waar je met elkaar pioniert om nieuwe structuren en processen vorm te geven. Jij kunt hier een actieve bijdrage aan leveren en meebouwen aan een afdeling in beweging.
We lezen naast je opleiding en werkervaring in je cv graag in je motivatie hoe jij structuur aanbrengt in een omgeving waar verandering de enige constante is. Geef daarbij in je motivatie een voorbeeld van een situatie waarin je hiermee te maken hebt gehad en hoe je dat hebt aangepakt.
Gezien de samenwerking binnen het team zoeken we een collega die in ieder geval op vrijdag aanwezig is.
Dit krijg je
----------------
- Schaal 11
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- 12 maanden
- 36 uur
- Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.
--------------------------
- IKB: Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op het basissalaris. Het IKB kun je vrij besteden als extra inkomen, aan een fietsregeling, fitness abonnement, extra verlofuren of zelfs je studieschuld van max. €2\.000 per jaar belastingvrij aflossen bij DUO.
- Vakantiedagen: 144 wettelijke vakantie\-uren plus 64 IKB\-verlofuren per jaar o.b.v. 36 uur.
- Pensioen: Je bouwt je pensioen op (27% waarvan 18,9% werkgeversbijdrage) bij het ABP, een van de grootste pensioenfondsen van Nederland.
- Verlofregelingen: Geboorteverlof, ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof.
- Thuiswerkvergoeding: Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag.
- Thuiswerkplek/verduurzaming: €750 voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning.
- Reiskostenvergoeding: 100% OV\-vergoeding met de 2e klasmobiliteitsvergoeding.
- Trainingen, cursussen en opleidingen: Via onze eigen IND academie kun je opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw functie. Ontdek onze interne leerlijnen en maak gebruik van het opleidingsbudget om interne en externe opleidingen/trainingen te volgen voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
Dit vragen wij
------------------
- Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en bent in staat om effectief te schakelen tussen verschillende belangen, niveaus en stakeholders. Jij bent een bouwer, kijkt oplossingsgericht en voelt je thuis in een organisatie die in ontwikkeling is. Je weet ook in een dynamische of hectische omgeving structuur en overzicht te behouden.
- Je beschikt minimaal over HBO\-werk\- en denkniveau, bij voorkeur aangetoond door een opleiding in HR, Bedrijfskunde, Bestuurskunde of een vergelijkbaar vakgebied, of door relevante werkervaring.
- Je hebt ervaring met of aantoonbare affiniteit met het werkveld van HR, bij voorkeur binnen een complexe organisatie of overheidsomgeving. Je hebt ervaring in een adviserende, coördinerende of stafmatige functie waarbij je hebt gewerkt in een omgeving met meerdere stakeholders en uiteenlopende belangen.
- Je werkt zorgvuldig, georganiseerd en bent scherp op afspraken en deadlines, ook als anderen daar soms minder goed in zijn.
- Klantgerichtheid
- Analyseren
- Samenwerken
- Omgevingsbewustzijn
- Plannen en organiseren
- Voortgangscontrole
- Zelfontwikkeling
-------------------------
Meer over BV, Staf
Directie Bedrijfsvoering
Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de IND als concern en de keten als geheel hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. De directie wil haar klanten (alle IND\-collega’s en vele ketenpartners) snel en vakkundig bedienen: met een brede blik op het gebied van HR, financiën, control, Lean, interne audits, huisvesting en facilitaire voorzieningen. Dat betekent dat wij weten wat onze klanten nu maar ook in de toekomst nodig hebben, zodat we duurzame en toekomstbestendige (integrale) adviezen en diensten leveren.
De directie Bedrijfsvoering bestaat uit de directeur en een aantal MT\-leden, die verantwoordelijk zijn voor de onderliggende afdelingen van BV. De directeur en MT\-leden worden ondersteund door managementondersteuners. De inhoudelijke ondersteuning van (plaatsvervangend) directeur en de overige MT\-leden vindt plaats door directie\- en afdelingssecretarissen.
De managementondersteuners, de secretarissen en de informatiemanagers vormen de Staf van de directie Bedrijfsvoering.
Over Immigratie\- en Naturalisatiedienst
Een vluchteling die niet veilig is in eigen land. Een ingenieur die zijn kennis in Nederland in de praktijk komt brengen. En een gezin dat elkaar na jaren weer in de armen kan sluiten. Wat ze met elkaar gemeen hebben? De IND beoordeelt hun verzoeken om in Nederland te mogen wonen of Nederlander te willen worden.
De IND voert het vreemdelingenbeleid in Nederland uit. Dat betekent dat we alle verblijfsaanvragen beoordelen. Het kan daarbij gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en daarom hier asiel aanvragen. Of om mensen die hier willen werken, studeren, of een gezin vormen met iemand die hier al woont. Maar het kan ook gaan om mensen die hier al zo lang wonen dat zij zich Nederlander voelen en die daarom via een naturalisatieverzoek een Nederlands paspoort aanvragen.
De IND wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein en met oog voor de menselijke maat. De IND moet kunnen inspelen op wisselende eisen en omstandigheden en tegelijkertijd moet de kwaliteit van dienstverlening voorop blijven staan. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. Daarvoor zijn medewerkers nodig die dit willen en kunnen ondersteunen. Medewerkers die breed inzetbaar zijn en die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling. De IND investeert graag in deze medewerkers!
Bijzonderheden
------------------
De Immigratie\- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering 1 vacature voor de functie van Stafadviseur Bedrijfsvoering – portefeuille Mens \& Organisatie (FGR: Adviseur Bedrijfsvoer
Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗