St_12 Verwaltungskraft (m/w/d) Musikschule
St\_12 Verwaltungskraft (m/w/d) Musikschule
Willkommen bei der Stadt Waldkirch. Kommen Sie in unser Team mit annähernd 500 Beschäftigten in den unterschiedlichsten Einsatzgebieten und gestalten Sie mit. Für unser Schulsekretariat der Musikschule suchen wir zum Start des Sommersemesters und in Teilzeit (20 %) eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) Musikschule.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung der Schulleitungen bei der Schulorganisation
- Ansprechpartner/in für Schüler/innen, Eltern und Lehrkräfte
- Bearbeitung von Angelegenheiten für Lehrkräfte und Schüler/innen sowie Verwaltung der Schülerdaten
- Rechnungsstellung, Rechnungsbearbeitung, Auftragsabwicklung und Budgetüberwachung
- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich sowie Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen
- Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Teamgeist, Freude im Umgang mit Menschen sowie ein freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Faire Vergütung bis Entgeltgruppe EG 6 TVöD und weitere tarifliche Vorteile
- Unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 7,8 Wochenstunden
- Ausgleichen der Schulferien durch eine höhere Wochenarbeitszeit (ca. 8,58 Wochenstunden während der Schulzeit). Urlaube können in den Ferienzeiten genommen werden.
- Abwechslungsreiche Aufgaben und ein motiviertes, engagiertes Team
- Zielgerichtete und fachbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Gesundheitsprävention (z. B. Hansefit) und betriebliche Sozialberatung
- Zuschuss zum JobTicket
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 10.06.2026 über unser Online-Jobportal (karriere.stadt-waldkirch.de/).
Für Fachfragen steht Ihnen Herr Goeritz, Leitung Musikschule, Tel.: 07681 5570 und für allgemeine Fragen Frau Pietsch, Abteilung Personal und Organisation, Tel.: 07681 404-264 gerne zur Verfügung.
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