Spezialist Administration für den Gasnetzbetrieb - Elternzeitvertretung (m/w/d)
WAS DU BEWEGST
• Du übernimmst organisatorische und administrative
Aufgaben zur Unterstützung des Netzbetriebs Gas, inklusive
allgemeiner Büroorganisation sowie Bearbeitung der Ein- und
Ausgangspost.
• Als Ansprechperson für interne Bereiche, externe
Partner und Netzkunden betreust du Anfragen telefonisch, per E-Mail
und über SAP CRM und übernimmst dabei auch das Beschwerdemanagement.
- Termine, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen organisierst
Protokollführung.
• Du erfasst, bearbeitest und verfolgst Meldungen,
Vorgänge und Arbeitsaufträge in unseren Systemen (u. a. SAP/CRM) und
hältst Ablagen sowie Daten und Kennzahlen für Auswertungen und
Reports aktuell.
• Bestellanforderungen und Rechnungen bearbeitest
du, organisierst externe Fortbildungsmaßnahmen und kümmerst dich um
die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.
• Die Verwaltung
der Schlüssel für die technische Schließung unserer Anlagen sowie
das Bearbeiten der Mitarbeiter-Zeitdaten als Zeitbeauftragte gehören
ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
• Darüber hinaus
unterstützt du die Führungskräfte im Tagesgeschäft und übernimmst
Aufgaben als Ausbildungsbeauftragte im Bereich Netzbetrieb Gas.
WAS DICH AUSZEICHNET
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische
Berufsausbildung.
• Mit MS Office gehst du sicher um; idealerweise
hast du bereits Erfahrung mit SAP, insbesondere SAP CRM.
• Erste
Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten bringst du mit – gern im
technischen Umfeld oder in einer Serviceorganisation.
• Eine
ausgeprägte Serviceorientierung sowie Kommunikations- und
Teamfähigkeit prägen deine Zusammenarbeit mit Kolleginnen, Kollegen
und Schnittstellen.
• Sorgfältiges, strukturiertes und
eigenständiges Arbeiten ist für dich selbstverständlich.
• In der
Terminplanung und Koordination beweist du Organisationsgeschick.
• Zudem bist du bereit, dich in die Abläufe und technischen Grundlagen
des Netzbetriebs Gas einzuarbeiten.
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