Spécialiste recrutement

offre d'emploi 2026/126

Le Département des relations et ressources humaines – Le centre d'accompagnement de la carrière recrute :

Une responsable du Service sélection, recrutement et mobilité / Un responsable du Service sélection, recrutement et mobilité (F/H/X)

Pour un CDI contractuel à temps plein

Offre ouverte également aux agent·es sous statut équivalent

Contexte :

L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles\-Capitale, avec plus de 6 000 employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38 000 étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté.

Le Service sélection, recrutement et mobilité (SSRM) fait partie, avec le Service formation et développement des compétences, du Centre d’accompagnement de la carrière du Département des relations et ressources humaines.

Les missions principales du SSRM sont le recrutement et la sélection du personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé de l’ULB (PATGS) (environ 1600 personnes) et la mobilité interne de ces collaborateurs·rices.

Cette fonction relève de la famille de valorisation G dans la cartographie interne de l'ULB.

Missions essentielles

Mission principale : Au sein du Département des relations et ressources humaines et du Centre d'accompagnement de la carrière, le/la Responsable du Service sélection, recrutement et mobilité définit, pilote et fait évoluer la politique de recrutement et de mobilité interne de l'Université. Il/elle assure le management et le développement du service, veille à la qualité, à la cohérence et à la conformité des processus, et accompagne leur évolution en adéquation avec les orientations stratégiques de l'institution.

Missions déclinées

1\. Encadrer et développer le service (équipe composée de 6 personnes)

Encadrer et accompagner une équipe de collaborateurs·rices spécialisé·es.
Définir les objectifs individuels et collectifs, organiser les activités et assurer le suivi des résultats.
Développer les compétences des collaborateurs·rices (formation, coaching, accompagnement au changement).
Développer l'expertise du service afin d'accroître son autonomie dans les dimensions réglementaires, administratives et organisationnelles liées au recrutement et à la mobilité.
Favoriser une culture de collaboration, de responsabilisation, de feedback, d'amélioration continue et de qualité de service.

2\. Piloter et mettre en œuvre la stratégie

Définir et mettre en œuvre la stratégie de recrutement et de mobilité en lien avec la stratégie de l’institution.
Proposer des axes d’innovation (marque employeur, harmonisation et digitalisation des processus, attractivité des talents).
Mettre en place des indicateurs de performance (KPI) et analyser les données RH pour orienter les décisions.
Piloter des projets transversaux (digitalisation, refonte des processus, implémentation d’outils RH, etc.).
Conseiller les autorités et les lignes hiérarchiques sur les enjeux et l’évolution des pratiques de recrutement et de mobilité.
Développer des partenariats avec les autres services RH, les autorités et les entités de l'Université.
Participer au Comité opérationnel du DRH.

3\. Garantir la qualité, la conformité et l'évolution des processus

Superviser les processus de recrutement et de mobilité et intervenir directement pour les dossiers stratégiques ou particulièrement complexes.
Garantir la qualité, la transparence et l’équité des procédures de sélection.
Assurer une veille sur les pratiques et outils de recrutement.
Gérer les budgets et les ressources liées aux recrutements (canaux de diffusion, assessments, développement digital, marchés publics).
Développer et structurer les dispositifs de mobilité interne et de gestion des carrières. Soutenir la mobilité transversale au sein de l’institution.
Garantir la qualité et la conformité juridique et réglementaire des procédures de recrutement et de mobilité.

Profil

Être titulaire d’un Master reconnu par la FWB en ressources humaines, droit, sciences du travail, gestion ou domaine équivalent.
Avoir une expérience significative (minimum10 ans) dans les ressources humaines, dont une expertise reconnue en recrutement, sélection et/ou mobilité.
Avoir une expérience confirmée en management d’équipe.
Avoir une expérience dans le secteur public ou l'enseignement supérieur constitue un atout.
Pour cette fonction, une prise en compte exceptionnelle de l’expérience professionnelle acquise dans le secteur privé, pouvant aller jusqu’à 20 ans pour la détermination de l’ancienneté salariale à l’engagement, est prévue. Cette possibilité reste subordonnée à l’examen de la pertinence de l’expérience au regard des exigences de la fonction et au respect du statut équivalent.
Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie\-Bruxelles : (Demander une équivalence de diplôme en Fédération Wallonie\-Bruxelles \- Equivalences de diplômes).

Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier :

Excellente connaissance des enjeux, des pratiques et du cadre réglementaire des processus RH liés au recrutement, à la sélection et à la mobilité.
Capacité à définir, piloter et mettre en œuvre une vision stratégique en matière de recrutement et de mobilité, en cohérence avec les orientations institutionnelles.
Capacité à structurer, développer et faire évoluer un service dans une logique d'amélioration continue.
Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et d'aide à la décision.
Compétences avérées en gestion de projets et en conduite du changement.
Leadership mobilisateur : capacité à donner une vision, prendre des décisions, fédérer les collaborateurs, développer leurs compétences, et promouvoir une culture du feedback.
Capacité à travailler en transversalité et à construire des collaborations avec des interlocuteurs variés.
Excellentes aptitudes relationnelles, sens du service, diplomatie et confidentialité.
Orientation résultats, rigueur et sens de l’organisation.
Proactivité et force de proposition.
Capacité à évoluer dans un environnement complexe, en transformation et impliquant de multiples parties prenantes.
Connaissance de l’anglais (minimum niveau B2\).

Nous offrons

Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes.
Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d’accès, au cœur de la capitale de l'Europe.
Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…).
L’accès à une formation permanente.
Possibilité de télétravailler (sous conditions et pour certaines fonctions \- à aménager selon les impératifs du service).
Des restaurants universitaires éthiques et durables.
Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives.

Politique d'égalité des chances :

A l'ULB, nous plaçons la diversité et l'égalité des chances au cœur de notre politique RH. Notre priorité est de valoriser les compétences et le potentiel de chaque candidat·e, sans distinction d'âge, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de nationalité, de convictions ou de situation de handicap.

Nous croyons en la richesse de toutes les différences.

Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :

Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

N’hésitez pas à prendre contact avec notre équipe, handicap.drh@ulb.be, en charge de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Nous envisagerons avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien.

Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.

Bureau du 31 août 2026

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Type contrat : CDI contractuel Temps de travail : Temps plein
Campus : Solbosch Date de parution : 20/09/2026
Date limite de réception : 18/10/2026 \[Référence 2026/126]

Rémunération : 2 460,17€ à 3 942,21€ par mois

Lieu du poste : Travail hybride (1050 Bruxelles)

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