Specialist – Proposal & Project Execution (m/w/d)

We bring People and Technology together to change things for the better.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur aktiven Unterstützung des operativen Projektmanagements mit Schwerpunkt auf kommerziellen Themen. In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion in der Angebots‑ und Projektabwicklung, sorgst für Transparenz und Datenkonsistenz und arbeitest eng mit Projektmanagement, Vertrieb sowie zentralen Fachbereichen zusammen. Du leistest damit einen wesentlichen Beitrag zum wirtschaftlichen Erfolg unserer Projekte und zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Prozesse und Abläufe.

Deine Aufgaben

• Aktive Unterstützung des operativen Projektmanagement in kommerziellen Belangen


• Erstellung von Projektberichten und Standarddokumenten in der Projektdurchführung


• Operative Steuerung von Angebots‑ und Tenderprozessen inkl. Kalkulation


• Steuerung und Bearbeitung von Kundenanfragen, Aufträgen und Beauftragungen


• Vorbereitung, Nachverfolgung und Koordination von Angebotsfreigaben


• Pflege und Sicherstellung konsistenter Auftrags‑ und Projektdaten in operativen Systemen


• Nachhalten offener Zeiten, nicht abgerechneter Aufwände, Rechnungsstatus und Mahnstufen


• Pflege, Monitoring und Nachverfolgung vertragsrelevanter Informationen und Rahmenverträge


• Sicherstellung kommerzieller Transparenz für Regionen und Projektmanager


• Enge Abstimmung mit Projektmanagement, Vertrieb und zentralen Fachbereichen


• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Automatisierung von Prozessen, Workflows und Leitfäden

• Abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder technische Ausbildung bzw. ein vergleichbares Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Industriekaufmann/\-frau, Technische/r Kaufmann/\-frau)


• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen Rolle, z. B. in Operations, Projektunterstützung, Auftragsbearbeitung, Vertriebsinnendienst, Commercial Support oder Projektcontrolling


• Erfahrung in der operativen Unterstützung von Angebots‑, Auftrags‑ und Abwicklungsprozessen, idealerweise in einem technisch oder projektorientierten Umfeld


• Grundverständnis kaufmännischer Zusammenhänge (Angebote, Aufträge, Abrechnung, Projektkennzahlen)


• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint); Erfahrung mit ERP‑, Projekt‑ oder CRM‑Systemen von Vorteil


• Idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit Rahmenverträgen, Angebotskalkulationen oder vertragsrelevanten Informationen


• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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