Site Administrator (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte

Ihre Aufgaben

• Administrative Steuerung der Baustelle

Operative Unterstützung der Bauleitung im Tagesgeschäft inkl. Terminverfolgung, Organisation von Abläufen und Nachverfolgung von Maßnahmen

• Dokumenten\- und Informationsmanagement

Strukturierte Verwaltung der Projektdokumentation sowie Mitwirkung bei Berichten, Auswertungen und Fortschrittsreports

• Koordination und Kommunikationsschnittstelle

Abstimmung zwischen allen Projektbeteiligten (Kunde, Bauleitung, Engineering, Einkauf, Subunternehmer)

• Baustellenorganisation und administrative Logistik

Organisation der Baustelleninfrastruktur (z. B. IT, Büro), Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen wie Rechnungsprüfung, Zutritts\- und Sicherheitsadministration

• Compliance und HSE\-Unterstützung

Sicherstellung von Dokumentationsstandards sowie Mitwirkung bei HSE\-Prozessen und Audits

Ihr Profil

• Qualifikation und Erfahrung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie fundierte Erfahrung im Baustellen\- oder EPC\-Umfeld

• Prozess\- und Dokumentenverständnis

Erfahrung im Umgang mit technischer Projektdokumentation und strukturierten Ablagesystemen

• IT Kompetenz

Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. Aconex, SharePoint).

• Arbeitsweise und Soft Skills

Strukturierte, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations\- und Kommunikationsfähigkeit mit Hands\-on\-Mentalität \& Flexibilität

• Sprachkenntnisse

Sehr gute Deutsch\- sowie gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

• Tätigkeitsfeld/ Vergütung: Eine selbständige und interessante Tätigkeit an einem spannenden Arbeitsplatz wartet auf Sie. Freuen Sie sich in einem engagierten Team partnerschaftlich und vertrauensvoll mit zu arbeiten. Sie erhalten eine attraktive leistungsgerechte Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen


• Work\-Life\-Balance: 30 Tage Urlaub plus 3 zusätzliche Brückentage und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Wir bieten die Möglichkeit, zwei Jobräder zu leasen und bezuschussen das Deutschlandticket


• Firmenfitness: Profitieren Sie von attraktiven Angeboten bei Fitness\- und Yogastudios, Schwimmbädern und zahlreichen weiteren Kooperationspartnern durch eine EGYM Wellpass\- Mitgliedschaft (mit Zuzahlung)


• Gesundheitsförderung: Lassen Sie sich von unserer Betriebsärztin professionell betreuen und nutzen Sie Angebote wie das Physio\-Coaching oder das Employee Assistance Program


• Umfassende Unterstützung: Wir bieten Ihnen hervorragende Entwicklungschancen innerhalb unseres Unternehmens und ein innovatives Arbeitsumfeld. Nutzen Sie die HOCHTIEF\-Akademie als Ihren Partner für eine erfolgreiche und spannende Entwicklung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit über unser Online\-Formular. Bei Fragen hilft Ihnen Kathrin Zimmer (Tel.: \+49 201 824\-4244\) gerne weiter.

Wer wir sind HOCHTIEF ist ein technisch\-ausgerichteter, globaler Anbieter von Infrastrukturlösungen mit führenden Positionen in Nordamerika, Australien und Europa und einer starken Präsenz in den schnell wachsenden Märkten für Rechenzentren, Energiewende und nachhaltige Infrastruktur.

HOCHTIEF Infrastructure realisiert Verkehrs\-, Energie\- und Hochbauprojekte in Deutschland und Europa. Wir bieten Leistungen für alle Realisierungsphasen von Gebäuden, Brücken, Straßen, Tunneln, Häfen, Schienenwegen, Flughäfen oder Anlagen zur Erzeugung konventioneller und erneuerbarer Energie.

Job Reference: HTINFRA00817

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