Shipping & Logistics Coordinator (m/w/d)
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
Shipping Logistics Coordinator (m/w/d)
Für unseren Kunden, einen international führenden Hersteller der Chemie- und Kunststoffindustrie mit weltweit vernetzten Produktions- und Logistikstandorten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Shipping Logistics Coordinator (m/w/d) für den Standort Kerpen.
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in dynamischen Logistikprozessen den Überblick und arbeiten gerne an der Schnittstelle zwischen Kundenservice, Produktion und Transportdienstleistern? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung in einem internationalen Umfeld.
Ihre Aufgaben
Eigenverantwortliche und termingerechte Bearbeitung von Versandaufträgen in enger Abstimmung mit Customer Service, Produktionsplanung, Lagerbereichen und qualifizierten Logistikdienstleistern
Überwachung der Materialverfügbarkeit sowie Anpassung von Liefermengen unter Berücksichtigung vorhandener Bestände und Transportkapazitäten
Kontrolle und Nachverfolgung geplanter Sendungen bis zur erfolgreichen Verladung
Sicherstellung der Einhaltung von Liefer- und Ladeterminen sowie Einleitung geeigneter Maßnahmen bei Verzögerungen oder Störungen
Umsetzung von Terminänderungen und Auftragsstornierungen im laufenden Versandprozess
Bearbeitung von Retouren und Umleitungen innerhalb des Verantwortungsbereichs
Koordination und Überwachung besonders zeitkritischer Transportaufträge, einschließlich Express- und Sonderfahrten
Lösungsorientierte Bearbeitung von Transporthemmnissen und Kapazitätsengpässen in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
Prüfung und Nachverfolgung von Sonderfracht- und Zusatzkosten
Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenreklamationen mit logistischem Bezug
Erfassung und Dokumentation von Serviceabweichungen bei Transportdienstleistern
Bearbeitung und Überwachung von rechnungsrelevanten Prozessen im Versandbereich
Aktive Mitarbeit an Prozessoptimierungen, kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen sowie bereichsübergreifenden Projekten
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Logistik, Spedition, Industrie oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Logistik- und Versandumfeld
Erfahrung in der Steuerung und Koordination logistischer Abläufe sowie ein gutes Verständnis für komplexe Prozessketten
Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
Ausgeprägte Fähigkeit, Herausforderungen frühzeitig zu erkennen und praxisorientierte Lösungen zu entwickeln
Anwenderkenntnisse in SAP R/3, vorzugsweise im Modul SD (Sales Distribution)
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Outlook und Word
Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung
Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation in einem internationalen Arbeitsumfeld
Das erwartet Sie:
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international erfolgreichen Industrieunternehmen
Ein professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen und enger Zusammenarbeit verschiedener Fachbereiche
Spannende Einblicke in internationale Lieferketten und moderne Logistikprozesse
Die Möglichkeit, aktiv an Optimierungsprojekten und der Weiterentwicklung von Prozessen mitzuwirken
Ein kollegiales Team mit einer strukturierten Einarbeitung
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