Senior System Administrator & Onsite Lead (m/w/d)

Über uns Bei softgarden gestalten wir die Zukunft des Recruitings.
Mit unserer einzigartigen Kombination aus Applicant Tracking,
Multiposting und Feedbacklösungen helfen wir Unternehmen, schneller
passende Talente zu gewinnen – und Kandidat:innen, den Job zu
finden, der wirklich zu ihnen passt. Über 2.000 Kund:innen in Europa
vertrauen bereits auf unsere Lösungen. Werde Teil unseres
180-köpfigen Teams und unterstütze uns dabei, Recruiting noch
einfacher, transparenter und erfolgreicher zu machen. Deine Rolle Wir
suchen eine:n hands-on Senior System Administrator:in , der/die als
technischer Onsite Lead für unser Berliner Büro agiert. Du bist die
zentrale Ansprechperson für IT vor Ort, stellst einen reibungslosen
Betrieb sicher, treibst Verbesserungen aktiv voran und fungierst als
wichtige Schnittstelle zwischen IT und Business. Da unser Head of
Office IT remote arbeitet, bringt diese Rolle ein hohes Maß an
Eigenverantwortung, Sichtbarkeit und Gestaltungsspielraum mit sich.

Deine Aufgaben

Zentrale Ansprechperson für IT-Themen vor Ort und
Vertretung der IT-Interessen gegenüber internen Stakeholdern.
Übernahme des 2nd-Level-Supports sowie eigenständige Bearbeitung von
Eskalationen. Administration und kontinuierliche Weiterentwicklung
unserer Microsoft-365-Umgebung (Intune, Entra ID, Exchange Online,
SharePoint, OneDrive). Betreuung der Server‑Infrastruktur und
Virtualisierungsumgebungen sowie ausgewählter Drittanbieter-Tools.
Eigenverantwortliche Leitung von IT-Projekten, von der Konzeption bis
zum Rollout (z. B. Security, Automatisierung, Tool-Einführungen).
Steuerung externer Dienstleister sowie Pflege einer klaren und
aktuellen Systemdokumentation. Identifikation und Implementierung von
Automatisierungs- und KI-gestützten Lösungen zur
Effizienzsteigerung. Schrittweise Übernahme von Onsite-Lead-Aufgaben
wie Mentoring, Koordination und Unterstützung beim Onboarding. Das
bringst du mit Eine abgeschlossene IT-Ausbildung oder eine
vergleichbare Qualifikation mit fundierter technischer Grundlage.
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der IT-Systemadministration oder
in einer vergleichbaren Senior-IT-Rolle. Sehr gute praktische
Erfahrung mit Microsoft 365 und cloud-first Umgebungen. Praktische
Erfahrung mit Server‑Infrastruktur und Virtualisierung (Windows
Server, Linux, VMware und/oder Hyper‑V), kombiniert mit soliden
Netzwerkgrundlagen (LAN/WAN, VPN, DNS, DHCP) sowie der Fähigkeit,
eigenständig zu troubleshoot-en. Fundiertes Verständnis von
IT‑Security‑Grundlagen, einschließlich Endpoint Protection,
Identity & Access Management (IAM) und Patch Management, sowie
Verantwortung für lokale Security‑Themen wie Access Reviews,
Endpoint Compliance und die Koordination externer Audits. Proaktive,
strukturierte Arbeitsweise und sicheres Agieren in einem Umfeld mit
hoher Eigenverantwortung. Belastbarkeit auch in dynamischen
Situationen sowie ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz im
Umgang mit technischen und nicht-technischen Stakeholdern. Sehr gute
Englischkenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse. Bereitschaft,
mindestens zwei Tage pro Woche im Berliner Büro zu arbeiten. Nice to
have: Erfahrung mit KI-gestützten Produktivitäts- oder
Automatisierungstools (z. B. Microsoft Copilot Studio, Claude Code
oder vergleichbares). Erste Erfahrung in einer (formellen oder
informellen) Lead- oder Teamlead-Rolle, z. B. durch Mentoring oder
teamübergreifende Koordination. Relevante Microsoft-Zertifizierungen
(z. B. MS-102, AZ-104, SC-300). Erfahrung in einem Scale-up oder einem
mittelständischen, international geprägten Unternehmen, in dem
Eigeninitiative und Anpassungsfähigkeit gefragt sind. Damit können
wir dich überzeugen Kaffee und kostenloses Obst im Büro sind toll,
und ja, auch das haben wir. Aber seien wir mal ehrlich, darauf kommt
es nicht wirklich an. Bei softgarden leben wir eine offene
Unternehmenskultur, in der ... die Arbeit sich nach dem Privatleben
richtet und nicht umgekehrt faire Kommunikation und Feedback nicht nur
irgendwelche Buzzwords sind flexible Arbeitszeiten und Home-Office
selbstverständlich sind Aber, das Andere haben wir natürlich auch
... Ticket für öffentliche Verkehrsmittel oder ein Job Fahrrad
Betriebliche Altersvorsorge Zugang zu Corporate Benefits 30 Tage
Urlaub bei einer 5 Tage Woche Vergünstigte Wellpass-Mitgliedschaft
Ein Geschenk zu deinem Geburtstag und Firmenjubiläum Moderne Hardware
(Mac oder Windows – deine Wahl) Teamevents, wie unsere
Weihnachtsfeiern, unsere organisierten Mittagessen und After-Work
Drinks Ein tolles, zentrales Büro in Berlin am Zoo Klingt das nach
dir? Dann freuen wir uns von dir über das Online-Bewerbungsformular
zu hören. Dein Kontakt Tom Kleinschmidt Talent Acquisition Manager

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