Senior Payroll & Operations Manager (m/w/d)

Senior Payroll \& Operations Manager (m/w/d)

Standort: Dortmund oder Wertheim am Main

Vollzeit (40h)

Über uns

Unsere Gruppe vereint moderne Privatmedizin mit einem klaren Versorgungsauftrag für alle Patienten – unabhängig von Versicherungsstatus oder Herkunft. Im Mittelpunkt stehen medizinische Qualität, Empathie und Präzision – jeden Tag, an jedem Standort.

Zu unserer Gruppe gehören das Bürgerspital Wertheim als innovatives Akutkrankenhaus sowie führende Privatkliniken für Bariatrische, Plastische und Ästhetische Chirurgie wie die Alster\-Klinik Hamburg, die Westfalenklinik Dortmund und die Klinik am Seestern Düsseldorf. Außerdem ist die Weight Doctors Gruppe \- Experten für medizinisches Gewichtsmanagement und endoskopische Adipositasbehandlungen – weiterer Teil unseres Unternehmens. Gemeinsam stehen wir für medizinische Exzellenz, Innovation und eine wertschätzende Arbeitskultur.

Wir suchen: Senior Payroll \& Operations Manager (m/w/d)

In Vollzeit (40h) Standort Dortmund oder Wertheim

Zur Verstärkung unseres HR‑Teams suchen wir eine Persönlichkeit, die operative Exzellenz, Payroll‑Kompetenz und Gesundheitswesen‑Erfahrung vereint. Bei uns erwartet dich die Chance, Verantwortung zu übernehmen, Strukturen aktiv weiterzuentwickeln und HR im Gesundheitswesen modern zu gestalten.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für Payroll und HR Operations über mehrere Standorte hinweg.


• Du bereitest die Entgeltabrechnung eigenständig vor und kontrollierst sie, inklusive Datenmanagement und Schnittstellensteuerung.


• Du stellst die arbeitsrechtliche Compliance sicher


• Du verantwortest das Pflege‑ und Zeitmanagement: Personaldaten, Arbeitszeitkonten, Zuschläge, Abwesenheiten und Dienstplanschnittstellen.


• Du erstellst HR‑Reports für Geschäftsführung und Standortleitungen


• Du bereitest Personal‑ und Budgetdaten für Krankenhausberichte vor, z. B. INEK‑Kalkulationen, Pflegebudget oder Controlling.


• Du entwickelst HR‑Prozesse, Vorlagen und Standards in enger Abstimmung mit der HR‑Leitung weiter.


• Du bist erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeiter bei administrativen und abrechnungsrelevanten Themen.

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung im Payroll‑ oder HR‑Operations‑Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen.


• Fundierte Kenntnisse im TVöD oder vergleichbaren Tarifwerken sowie im Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht.


• Erfahrung in der Erstellung von HR\-Kennzahlen und Datenreports (z. B. INEK, Pflegebudget, Controlling\-Auswertungen).


• Hohe Genauigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise kombiniert mit einer ausgeprägten Serviceorientierung.


• Sicherer Umgang mit HR‑Systemen und MS Excel.


• Du arbeitest zuverlässig, pragmatisch und hast Freude an einem Job mit viel Eigenverantwortung.

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit großem Gestaltungsspielraum in einer wachsenden Klinikgruppe.


• Enge Zusammenarbeit mit der HR‑Leitung und den Geschäftsführungen.


• Attraktive Vergütung


• Flexible Arbeitsmodelle


• Eine offene, teamorientierte Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.

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