Senior Medewerker Personeelszaken 8-12 uur per week

Samenvatting
De medewerker Personeelszaken is verantwoordelijk voor een correcte en tijdige uitvoering van de personeels\- en salarisadministratie. Daarnaast bewaakt de functiehouder HR\-processen, ondersteunt medewerkers en leidinggevenden en ziet toe op naleving van interne procedures, wet\- en regelgeving en personeelsbeleid.

Verantwoordelijkheden

· Controleren en accorderen van gewerkte uren van alle medewerkers in Dyflexis.

· Toezien op correcte accordering en roosterplanning door coördinatoren.

· Sluiten van de loonperiodes in Dyflexis op de 1e en 20e van de maand.

· Bijhouden van verlofsaldo’s en medewerkers hier tijdig over informeren.

· Beheer van in\- en uitdiensttreding van medewerkers.

· Opstellen van arbeidscontracten en bewaken van contractverlengingen.

· Bijhouden van de uitdienstlijst.

· Controleren of inwerklijsten zijn ingeleverd na de eerste werkmaand.

· Toezien op de uitgifte en inname van kleding, sleutels en inwerkdocumentatie.

· Controleren van de maandelijkse salarisrun.

· Verwerken en betalen van salarisbatches via Rabobank.

· Maandelijks betalen van loonbelastingen.

· Jaarlijks aanleveren van het communicatieve loonjournaal aan de financiële administratie.

· Beheer van ziekmeldingen en verzuimadministratie.

· Verwerken van meldingen richting verzekeraars.

· Beheer van pensioenadministratie en verwerken van wijzigingen.

· Opstellen en onderhouden van checklists bij contract\-, salaris\- of urenwijzigingen.

Kwalificaties

• Aantoonbare ervaring in human resources of administratieve ervaring binnen HR\-afdelingen.


• Kennis van HR\-systemen zoals Dyflexis, of vergelijkbaar.


• Ervaring met social media management voor recruitmentdoeleinden is een plus.


• Sterke communicatievaardigheden en een professionele houding.


• Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid in data entry en gegevensbeheer.


• Bekendheid met talent acquisition, recruiting, performance management en conflict management.


• Flexibel inzetbaar voor 8\-12 uur per week met een proactieve werkhouding, verdeeld over 2 werkdagen.

Salaris: €2\.400,00 \- €3\.500,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfslaptop


• Pensioen


• Reiskostenvergoeding

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗