Senior Management Assistant (m/w/d)

Stellendetails

• Ort: Biberach an der Riß


• Verfügbarkeit: ab sofort


• Option auf Übernahme: ja


• Vertragsart: unbefristet


• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung


• Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Teilzeit (18,75 Std/Woche)


• Vergütung: 1.910,00 EUR /Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen in Biberach, einen Senior Management Assistant (m/w/d) in Teilzeit.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Managementassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Fachwirt) sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld.


• Sie bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit und arbeiten sich schnell und sicher in neue Systeme und digitale Tools ein.


• Sie verfügen über Erfahrung im Projektmanagement und übernehmen Themen gerne eigenverantwortlich und mit Weitblick.


• Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, vernetztes Denken und die Fähigkeit zur Priorisierung in einem dynamischen Arbeitsumfeld aus.


• Sie überzeugen durch eine kommunikationsstarke und serviceorientierte Persönlichkeit sowie ein freundliches, souveränes Auftreten und ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit.


• Sie arbeiten eigenverantwortlich, proaktiv und lösungsorientiert und bringen gleichzeitig eine ausgeprägte Teamorientierung mit.


• Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.


• Sie bringen die Bereitschaft zu einer regelmäßigen Vor-Ort-Präsenz (Di., Do., Fr.) sowie zu einer flexiblen und teamorientierten Unterstützung bei Terminen und Besprechungen mit.

• Sie arbeiten gerne eigenständig, strukturiert und mit hoher Serviceorientierung und behalten auch bei komplexen administrativen Aufgaben stets den Überblick.


• Der verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich; Diskretion und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus.


• Sie koordinieren Termine, Meetings und organisatorische Abläufe vorausschauend, effizient und mit einem hohen Qualitätsanspruch


• Bestehende Prozesse hinterfragen Sie aktiv und bringen eigene Ideen zur Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe ein.


• Sonderaufgaben und kleinere Projekte übernehmen Sie eigenverantwortlich und mit Freude daran, Dinge voranzutreiben.


• Sie agieren gerne als zentrale Schnittstelle innerhalb der Organisation, vernetzen Themen bereichsübergreifend und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.


• Als erste Ansprechperson für externe Gäste sorgen Sie mit Ihrem freundlichen, professionellen Auftreten für einen positiven und souveränen Empfang.


• Sie schätzen ein agiles Arbeitsumfeld, denken mit, priorisieren selbstständig und unterstützen Ihr Team flexibel dort, wo Sie gebraucht werden.

• persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung


• bis zu 30 Tage Urlaub


• Urlaubs- und Weihnachtsgeld


• flexibles Gleitzeitkonto


• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen


• 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“


• exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)


• Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen


• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln


• kostenfreie Parkplätze vor Ort

• Einsatz vorerst befristet für 12 Monate, Option auf Verlängerung und Übernahme vorhanden


• Teilzeit 18,75 Stunden / Woche


• Homeoffice Option (2 Tage pro Woche, Di, Do., Fr. vor Ort)

Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden@office-events.de

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