Senior Assistent*in der Regionalbereichs- und Niederlassungsleitung (w/m/d) / 19062

Über unsAMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland People undamp; Business Assurance. Gemeinsam engagieren wir uns für mehr Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, damit die Mitarbeitenden unserer Kunden physisch und psychisch gesund sind und bleiben.

Bei dir als Assistent*in der Regionalbereichs- und Niederlassungsleitung laufen die Fäden zusammen! Du planst und organisierst Termine für Kunden und Kolleg*innen, beteiligst dich aktiv an der Weiterentwicklung von Regionen und behältst dabei immer den Überblick.
Genau Deins? Komm ins Team!
Tätigkeiten undamp; Verantwortlichkeiten

• Du unterstützt eigenständig und proaktiv zur wirkungsvollen Entlastung der Regionalbereichs- und Niederlassungsleitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben.


• Du erstellst und bereitest Reports, Statistiken, Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen vor.


• Du bewertest und führst selbständig umfangreiche Recherchen durch.


• Du führst Projektaufgaben durch und begleitest in der Kundenbetreuung.


• Du planst und organisierst interne und externe Meetings und Veranstaltungen.


• Du erledigst Reiseorganisation und -abrechnung sowie laufende Terminüberwachungen.


• Du bist sowohl für Datenbanken und Systeme als auch Sharepoints verantwortlich.


• Weitere Aufgaben können in deinen Tätigkeitsbereich fallen.

Die Stelle kann sowohl in Voll- als auch in Teilzeit mit einem Mindestumfang von 25 Wochenstunden ausgeübt werden.
Erfahrung und weitere Qualifikationen

• Mindestens abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wünschenswert wäre abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare höhere Berufsausbildungsqualifikation


• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position


• Souveräne Anwendung der MS-Office-Programme


• Hohe Organisationskompetenz sowie strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise


• Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung und hohe Eigenverantwortung, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke. Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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