(Senior) Assistant HR Operations / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Jobbeschreibung
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Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch?
Dann bist Du bei uns genau richtig. Als Assistant HR Operations / Personalsachbearbeiter (m/w/d) sorgst Du dafür, dass unsere administrativen Personalprozesse professionell, termingerecht und rechtssicher umgesetzt werden. Mit Deiner sorgfältigen Arbeitsweise und Deinem organisatorischen Geschick bildest Du das verlässliche Fundament unserer HR\-Abteilung.
Was Dein Aufgabenbereich sein wird:
Personaladministration \& Vertragswesen
Eigenverantwortliche Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
Administrative Betreuung personalrelevanter Themen wie Elternzeit, Mutterschutz, Krankheit und Abwesenheiten
Sicherstellung einer vollständigen, strukturierten und rechtssicheren Personaldokumentation
HR\-Systeme \& Datenmanagement
Pflege und Verwaltung unserer digitalen Personalakten sowie unseres HR\-Systems Personio
Sicherstellung einer hohen Datenqualität und einer professionellen Personaladministration
Vorbereitung lohnrelevanter Daten für die Entgeltabrechnung
Prozesse \& Mitarbeiterbetreuung
Organisation und Begleitung von Onboarding\- und Offboarding\-Prozessen
Überwachung wichtiger Fristen, Termine und Wiedervorlagen
Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung und Standardisierung unserer HR\-Prozesse
Stellenanforderungen:
mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration oder im Bereich HR Operations
Sicherheit im Vertragswesen und in administrativen HR\-Prozessen
Routine im Umgang mit HR\-Systemen (idealerweise Personio) und MS Office
eine strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Prozess\-, System\- und Serviceorientierung
Worauf Du dich freuen kannst:
Flexibilität \& Work\-Life\-Balance
Bis zu 50 % Homeoffice pro Woche (nach Einarbeitung)
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und freitags ab 13 Uhr Wochenende!
30 Urlaubstage \+ 4 zusätzliche freie Tage für deine Erholung
Möglichkeit, in Voll\- oder Teilzeit zu arbeiten
Attraktive Vergütung \& Benefits
Überdurchschnittliches Gehalt und Bonuszahlungen
Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge (20 %), Kinderbetreuung und JobRad\-Leasing
Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Shoppingpartnern
Einarbeitung \& Weiterentwicklung
Individuelle Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern, die dich unterstützen
Finanzielle Förderung deiner Fort\- und Weiterbildungen und Freistellung für Lernzeiten
Monatliche Inhouse\-Seminare und Zugriff auf Online\-Schulungsplattformen
Klare Karrierechancen in einer zukunftsorientierten Kanzlei
Gesundheit \& Wohlbefinden
Monatliche Massage (30 Minuten) in der Kanzlei
Ergonomische Arbeitsplätze
Krankenzusatzversicherung mit jährlichem Gesundheitsbudget (z. B. für Zahnvorsorge, Sehhilfen, Heilpraktiker u. v. m.)
Vergünstigte EGYM Wellpass\-Mitgliedschaft
Teamkultur \& Zusammenhalt
Familiäre, kollegiale Atmosphäre auf Augenhöhe
Regelmäßige Teamevents und Betriebsausflüge
Offener fachlicher Austausch – weil wir nur gemeinsam ans Ziel kommen
Moderner Arbeitsplatz \& Lage
Digitales Arbeiten mit modernen Tools
Zentrale Lage mit ÖPNV\-Anbindung und Parkmöglichkeiten
Kanzleikantine in Murnau, Einkaufsmöglichkeiten und Restaurants in direkter Nähe
Besonderes Extra
Als einer der führenden Berater der Heilberufsbranche profitierst du von schnellen Terminen bei Fachärzten – exklusiv für unsere Mitarbeitenden
Deine Ansprechpartnerin
Franziska Weise
HR Managerin
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