(Senior) Accounting Specialist Quality Assurance & Projects (m/w/d)
Für den weiteren Aufbau der HIH Property Services GmbH suchen wir eine fachlich versierte und analytisch starke Persönlichkeit als (Senior) Accounting Specialist Quality Assurance \& Projects (m/w/d). In dieser Rolle steuerst Du den abteilungs\- und stakeholderübergreifenden Monatsabschlussprozess, stellst die Qualität und Belastbarkeit der SAP\-FI\-Daten sicher und koordinierst notwendige Korrekturen mit internen und externen Property Managern. Zugleich verbindest Du Deine Expertise in der Immobilienbuchhaltung mit der Weiterentwicklung von Reporting\-, BI\- und Digitalisierungsprozessen und gestaltest die Buchhaltungsqualität sowie die Effizienz unserer Abläufe aktiv mit.
Dein Aufgabengebiet* Steuerung des abteilungs\- und stakeholderübergreifenden Monatsabschlussprozesses mit Schwerpunkt auf der buchhalterischen Qualitätssicherung, einschließlich der Prüfung des Buchwerks mittels Syntaxprüfung und der Koordination notwendiger Korrekturen mit internen und externen Property Managern
- Fachliche Prüfung und Bewertung von SAP\-FI\-Buchungen im Immobilienkontext sowie Abstimmung der SAP\-Daten mit automatisierten Prüfungen und Dashboard\-Anzeigen
- Sicherstellung, dass der Fondsbuchhaltung fristgerecht vollständige, belastbare und qualitätsgesicherte Daten zur Verfügung stehen
- Eigenständige Durchführung der Immobilienbuchhaltung für mehrere durch Fonds gehaltene Immobilien auf Ebene des Property Managements, einschließlich der Verbuchung von Sollstellungen, Eingangsrechnungen und Kontoauszügen sowie der Erstellung von Zahlläufen
- Erstellung der Monats\- und Jahresabschlüsse auf Objektebene einschließlich der Verbuchung von Rückstellungen und Wertberichtigungen
- Fachliche Ansprechperson für das Asset\- und Fondsmanagement sowie die Fondsbuchhaltung zu den betreuten Objekten; Erstellung des übergreifenden Reportings und der erforderlichen Dokumentation zum Monatsabschluss
- Zusammenarbeit mit dem BI\-Team bei der Konzeption und Weiterentwicklung automatisierter BI\-Reports zur Qualitätssicherung von SAP\-Daten und zur Steuerung des Monatsabschlusses sowie Mitwirkung an Sonderprojekten, Digitalisierungsinitiativen und der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse der Abläufe und Strukturen in der Immobilienbranche
- Fähigkeit, fachliche Prüfergebnisse verständlich zu bewerten und zu dokumentieren
- Sehr gute SAP FI\-Kenntnisse
- Eigenständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit zu priorisieren und Themen voranzubringen
- Souveräne Kommunikation mit internen wie externen Stakeholdern
- Ausgeprägtes Dienstleister\-Mindset mit schnittstellenorientierter Denkweise
- Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter
- Idealerweise Hintergrund aus den Big 4 oder anderen Wirtschaftsprüfungskanzleien mit starkem Immobilienbezug
- Kenntnisse im Bereich Umsatzsteuer und Vorsteuer bei immobilienbezogenen Geschäftsvorfällen
- Sehr gute Excel\-Kenntnisse, Power BI und Power Query
- Work\-Life\-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
- Lage \& Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
- Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
- Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
- Onboarding \& Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
- Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen\- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
- Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
- Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online\-Shops, sowie kostenfreies Bio\-Obst, Kalt\- und Heißgetränke
Ulrike Kock
Human Resources
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