Sekretärin und Dokumentationsbeauftragte (m/w/d)

Über uns

Als eines der größten Gesundheitsunternehmen der Region und einer der zehn größten Arbeitgeber in Rheinland\-Pfalz beschäftigen wir zurzeit rund 4\.300 Mitarbeitende und bis zu 350 junge Menschen starten jedes Jahr ihre Ausbildung bei uns. Lassen Sie sich davon überzeugen, dass wir Ihnen die richtige Perspektive bieten! Werden Sie Teil unseres professionellen und engagierten Teams.

Der Kemperhof in Koblenz ist das größte Krankenhaus des GK\-Mittelrhein. In 15 Kliniken und 14 zertifizierten bzw. anerkannten Zentren und Einheiten werden die Patienten umfassend medizinisch versorgt. Auch für den Feierabend hat der Standort die perfekte Ausgangslage: Mit grünen Oasen und vielfältigen Kulturangeboten bietet die Stadt an Rhein und Mosel einen hohen Freizeit\- und Erholungswert.

Wir bieten Ihnen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt im Adipositas\-Zentrum am Standort Kemperhof in Koblenz eine Perspektive als

Sekretärin und Dokumentationsbeauftragte (m/w/d) in Vollzeit

Ref.\-Nr. KH123

Ihre Aufgaben:

• Besetzung der Anmeldung von 10:00 – 15:00 Uhr an fünf Werktagen die Woche


• Gewährleistung von telefonischer Erreichbarkeit entsprechend der Homepage


• Terminvergabe für die Sprechstunden telefonisch oder per Mail


• Beantwortung und Bearbeitung von E\-Mails


• Aufnahme der Sprechstundenpatienten


• Wiegen und messen der Patienten, ausrechnen des BMI und Dokumentation auf dem Sprechstundenvordruck


• Anlegen der Hausarztbriefe


• Ausdrucken, verteilen und erklären der Unterlagen, z.B. Arztbrief, Studiendokumentation, Aufklärungsbögen, Sprechstundenunterlagen


• Prüfung auf Vollständigkeit und einscannen der Einwilligungen


• Vorsortieren und einscannen von mitgebrachten Unterlagen, Befunden oder Röntgenbildern


• Anforderungen von fehlenden Befunden bei Hausärzten, Radiologen etc.


• Eigenverantwortliche Organisation des Sprechstundenablaufs


• Planung von OP\- und ÖGD\-Terminen


• Telefonische Beratung je nach Stand der fachlichen Erfahrung und ggf. Lenken der Anrufe im Adipositaszentrum oder Organisation von Rückrufen bzw. Antwort per Mail.


• Mitarbeit und Vorbereitung bei der Öffentlichkeitsarbeit, z.B. durch vorbereiten von Serienbriefen, Einladungen zu Vorträgen, E\-Mail\- oder Briefverkehr mit Hausärzten, Ernährungsberaterinnen etc.


• Dateneingabe in StuDoQ und ggf. auch andere laufende Studien


• Unterstützung von laufenden Zertifizierungsprozessen


• Blutabnahmen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Gesundheits\- und Krankenpfleger, MFA oder MTA\-F (m/w/d) idealerweise mit erster Berufserfahrung


• Engagierter und freundlicher Umgang mit Patienten und Kollegen


• Grundkenntnisse in den gängigen MS\-Office Anwendungen


• Belastbarkeit und Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung


• Freundliches Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen


• Zuverlässigkeit, hohe Motivationsfähigkeit und selbstständige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise


• Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit

• Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag, Entgelt nach TVöD\-K


• Flexibilität \& Vereinbarkeit: Flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Kindertagesstätte bei Verfügbarkeit und Angebote für Elternzeitrückkehrer


• Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse) und Zuschuss bei vermögenswirksamen Leistungen


• Bildung: Fort\- und Weiterbildungsangebote u.a. im eigenen Bildungszentrum für individuelle und digitale Lernmöglichkeiten


• Einstieg: 1\-2 Tage Schulung über unser Bildungszentrum und im Anschluss eine strukturierte Einarbeitung mit Ihren neuen Kollegen


• Gesundheitsvorsorge: Verschiedene Angebote zur Gesundheitsförderung (BGM), abwechslungsreiches Speiseangebot zu vergünstigten Konditionen in unserer Cafeteria


• Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits für verschiedene Produkte und Dienstleistungen von bekannten Anbietern zu Sonderkonditionen, JobRad


• Wohnmöglichkeiten: Personalwohnheim an den Standorten Kemperhof, Ev. Stift St. Martin, St. Elisabeth, Heilig Geist und Paulinenstift

Dann richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Referenznummer bitte an:

Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH

Koblenzer Str. 115\-155

56073 Koblenz

E\-Mail: bewerbung@gk.de

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir im Zuge der Digitalisierung, die Teil unserer Nachhaltigkeitsprozesse ist, keine postalisch zugesandten Bewerbungsunterlagen zurücksenden.

Ihre Daten werden gemäß der DSGVO bearbeitet.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind bei grundsätzlicher Eignung willkommen. Gerne können Sie auch in Ihrer Bewerbung darauf hinweisen.

• Ref.\-Nr: KH123

Fachlicher Ansprechpartner

Herr Dr. Benedikt Hoidn

Leiter Adipositatszentrum

Telefon: 0261 499\-1771

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