Sekretärin / Sekretär (w/m/d) für die Schillerschule

Die Stadt Wesseling (ca. 38\.000 EInwohner) sucht zum 01\. September 2026 eine / einen

Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
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für die Katholische Grundschule Schillerschule, Schulstr. 5\.

Die Schillerschule hat 436 Schülerinnen und Schüler.

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
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• Schreib\- und Sekretariatsarbeiten.


• Allgemeiner und spezieller Schriftverkehr für die Schulleitung.


• Digitale Schülerdatenverwaltung, eigenverantwortliches Führen diverser Statistiken und Listen.


• Infoservicestelle für die Eltern und Schüler und Schülerinnen.


• Allgemeine Beschaffungen.


• Allgemeine Verwaltung und rechnerische Überwachung des Schulbudgets.


• Verwaltung von Schülerakten, An\- und Abmeldeverfahren.


• Abwicklung spezieller Schülerangelegenheiten.

• Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter erfolgreich abgeschlossen.


• alternativ haben Sie einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss erworben, verbunden mit einer mehrjährigen Berufserfahrung im Schulsekretariat oder in einem Sekretariat mit häufigen Kundenkontakten.


• Sie sind sicher im Umgang mit der EDV, insbesondere mit den MS\-Office Anwendungen Word und Excel und verfügen idealerweise über Kenntnisse der Schülerverwaltungssoftware SchILD.


• Sie verfügen über Organisationstalent, Engagement, Eigeninitiative und sind selbständiges Arbeiten gewohnt.


• Sie arbeiten vertrauensvoll, zuverlässig und partnerschaftlich mit der Schulleitung und dem Lehrerkollegium, Schülern und Eltern zusammen.


• Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion und haben ein freundliches und verständnisvolles Wesen.

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 25,5 Wochenstunden (pauschaliert).


• Fachbezogene, umfangreiche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.


• Die Gewährung der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.


• Die Stelle ist vergütet bis Entgeltgruppe 6 TVöD.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich über unser Online\-Portal bis zum 08\. Juni 2026\.

Weitere Auskünfte erteilt

Weitere aufgabenbezogene Auskünfte erhalten Sie von Herrn Michael Tschersich, Tel: 02236/701\-279\.

Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

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