Sekretärin / Sekretär (m/w/d) am Lehrstuhl für Grundlagen der Sprachenverarbeitung

Sekretärin / Sekretär (m/w/d) am Lehrstuhl für Grundlagen der Sprachenverarbeitung
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Die Otto\-Friedrich\-Universität liegt in einer der schönsten Städte Deutschlands. Sie zeichnet sich durch exzellente Forschung und Lehre in einem dynamischen, internationalen Umfeld aus. Zu unserem Angebot gehören über 100 Studiengänge und mit unserer starken interdisziplinären Ausrichtung in der Forschung fördern wir Innovation und Wissenstransfer. Grundlage dafür sind Gemeinschaftsgefühl und hervorragende kollegiale Zusammenarbeit. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Gesellschaft durch Ihren Beitrag mit!

• Vertragsarten: Vollzeit,Teilzeit

• Ein nettes, anregendes und vielfältiges Umfeld an der Spitze internationaler Forschung


• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung)


• Modern ausgestatteter, digitalisierter Arbeitsplatz


• Möglichkeit zur Telearbeit (Home\-Office) im Rahmen der universitätsinternen Regelung


• Fortbildungs\- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Die Stelleninhaberin / den Stelleninhaber (m/w/d) erwarten Verwaltungsaufgaben, die im Bereich eines universitären Sekretariats anfallen. Zu den Aufgaben zählen insbesondere:

• Allgemeines Büromanagement, Terminkoordination und Korrespondenz (teilweise in englischer Sprache)


• Haushaltsüberwachung und interne Personalverwaltung


• Auskunft in und Unterstützung bei allen organisatorischen Belangen des Lehrstuhl\-Teams und Studierender


• Mitwirkung bei der organisatorischen Abwicklung von Lehrveranstaltungen und damit verbundenen Prüfungen sowie Forschungsveranstaltungen (Kolloquien, Tagungen, etc.)


• Datenpflege (z.B. Raumbuchungen, Prüfungsverwaltung, Reisekostenabrechnungen, Hilfskraftverträge, Publikationsdatenbanken)


• Organisation interner und externer Termine, Veranstaltungen sowie Dienstreisen


• Pflege von Webseiten der Lehrstühle


• Informationsverarbeitung, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen nach Bedarf, Unterstützung von Publikationstätigkeiten

• Erfahrungen im Bereich der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich und/oder in Sekretariatsaufgaben


• Selbständige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise


• Optimale Fähigkeiten in der elektronischen Dokumentenverwaltung (Ablage, Rechnungsbearbeitung, etc.) sowie organisatorische Eignung


• Sichere Beherrschung der MS\-Office Produkte (v.a. Word, Excel), Kenntnisse im Umgang mit den neuen Medien, Lernfähigkeit hinsichtlich verschiedener Software (Online\-Vorlesungsverzeichnis, Online\-Prüfungsverwaltung, Pflege der Homepage)


• Unterstützung in der Außendarstellung des Lehrstuhls mit Hilfe von News Items auf den Webseiten und Nachrichten in sozialen Medien


• Sehr gute Deutsch\- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Kommunikationsfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen, Aufgeschlossenheit und Durchsetzungsvermögen

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die Otto\-Friedrich\-Universität Bamberg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Otto\-Friedrich\-Universität Bamberg wurde von der Hertie\-Stiftung als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.

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