Sekretärin/Sachbearbeiterin (m/w/d)

Stellenbeschreibung
Wir suchen eine(n) engagierte(n) Sachbearbeiter(in)/Assistentin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie im Bereich der zentralen Anlaufstelle im Büro, unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Diskretion aus und tragen maßgeblich zum effizienten Arbeitsumfeld bei.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen


• Selbständige Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz


• Schreiben nach Diktat


• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten


• Verwaltung und Pflege von Datenbanken sowie Ablagesystemen


• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefonmanagement


• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Team

• Nachweisbare Office\-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büroumfeld


• Sehr gute Kenntnisse mit MS\-Office und sonstigen Computerprogrammen


• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten


• Sehr gute Rechtschreib\- und Grammatikkenntnisse


• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung


• Buchhalterische Kenntnisse, Rechnungsprüfung und Kassenumgang

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge


• Betriebliche Weiterbildung


• Firmenevents


• Flexible Arbeitszeiten


• Kostenlose Getränke


• Kostenloser Parkplatz


• Weiterbildungsprogramme

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