Sekretärin (m/w/d)

Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe. Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag, unterstützen die Geschäftsleitung und tragen maßgeblich zur effizienten Kommunikation innerhalb des Unternehmens bei. Ihre Aufgaben umfassen die Terminplanung, die Bearbeitung der Korrespondenz sowie die Organisation von Meetings und Veranstaltungen.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Terminmanagement


• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch


• Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint


• Pflege und Verwaltung von Akten, Datenbanken sowie anderen administrativen Systemen


• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen


• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern


• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung eines effizienten Arbeitsablaufs

• Nachweisbare Office\-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position


• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und allgemeine Computerkenntnisse


• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise


• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse


• Erfahrung im Textverarbeiten (Word Processing) sowie im Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln


• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten

Leistungen:

• Kostenlose Getränke


• Weiterbildungsprogramme

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