Sekretärin (m/w/d)

Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechpartnerin für administrative Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Sie unterstützen die Geschäftsleitung sowie verschiedene Abteilungen durch effiziente Organisation und professionelle Kommunikation. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Kontaktaufnahme zu Kunden sowie die Tourenplanung für die Außendienstmitarbeiter. Dabei legen wir besonderen Wert auf eine sorgfältige Arbeitsweise, Diskretion und ein freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Kunden und Außendienstmitarbeitern


• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch


• Erstellung von Rechnungen, Tourenplänen und Aufträgen für die Werkstatt


• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft


• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen


• Allgemeine Büroorganisation inklusive Bestellwesen und Postbearbeitung

• Office\-Kenntnisse sowie administrative Erfahrung


• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise


• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Computerkenntnisse im Allgemeinen


• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung


• Erfahrung im Sekretariatsbereich ist wünschenswert


• Gute Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion bei sensiblen Informationen

Arbeitsort: Vor Ort

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