Sekretärin (m/w/d)

Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechpartnerin für administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Sie unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Fachabteilungen bei der Organisation und Koordination täglicher Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen die Terminplanung, Korrespondenz sowie die Pflege von Dokumenten und Datenbanken. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen


• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch


• Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten mittels Word und Microsoft PowerPoint


• Verwaltung von Akten, Datenbanken und anderen administrativen Unterlagen


• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten


• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern


• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

• Nachweisbare Office\-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büroumfeld


• Sicherer Umgang mit Word, PowerPoint, Microsoft Office und Computerkenntnissen


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse


• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise


• Erfahrung im Textverarbeiten (Word) sowie in der Erstellung von Präsentationen (PowerPoint)


• Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten gegenüber Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen


• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit

Arbeitsort: Vor Ort

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