Sekretärin (m/w/d)

Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe. Sie unterstützen die Geschäftsleitung sowie verschiedene Abteilungen durch effiziente Büroorganisation und professionelle Kommunikation. Ihre Aufgaben tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Unternehmensalltag sicherzustellen und das Arbeitsumfeld optimal zu gestalten.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und dem Fuhrpark


• Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz in Deutsch


• Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten und Berichten mit Microsoft Word und Excel


• Verwaltung und Pflege von Datenbanken sowie Ablagesystemen


• Annahme von Lieferungen


• Telefonischer Empfang sowie Betreuung von Besucher:innen


• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Tagesgeschäfts


• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams

• Nachweisbare Office\-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Sekretariat oder einer vergleichbaren Position \- Quereinstieg möglich


• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel


• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise


• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch


• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Serviceorientierung

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge


• Firmenevents


• Kostenlose Getränke

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