Sekretärin/Assistentin (m/w/d)

Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Sekretärin/Assistentin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Sie unterstützen die Geschäftsleitung sowie die verschiedenen Abteilungen durch effiziente Organisation und professionelle Kommunikation. Ihre Aufgaben tragen maßgeblich dazu bei, dass unsere Arbeitsprozesse effizient und kundenorientiert gestaltet werden.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen


• Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch


• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft PowerPoint sowie Word


• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Ansprechpartner:innen


• Unterstützung bei der Projektplanung und \-überwachung


• Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen


• Pflege von Datenbanken und Aktenordnern sowie allgemeine administrative Tätigkeiten

• Nachweisbare Office\-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position


• Sehr gute Kenntnisse in Word, PowerPoint sowie im Umgang mit Microsoft Office insgesamt


• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise


• Sicherer Umgang mit Computerkenntnissen und moderner Bürotechnik


• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung


• Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Diskretion

Leistungen:

• Firmenevents


• Kostenlose Getränke


• Kostenloser Parkplatz

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