Sekretariat-/Referententeam (m/w/d) im Bereich der Geschäftsführung
Als Maximalversorger zählen wir zu den größten Krankenhäusern der Region. Wir bieten unseren Patienten nahezu das gesamte Leistungsspektrum modernster Medizin in unseren Kliniken, zertifizierten Zentren sowie in unseren medizinischen Instituten – gebündelt an einem Standort.
Wir sind zudem ein attraktiver Ausbilder und Arbeitgeber sowie Akademisches Lehrkrankenhaus der Johannes Gutenberg\-Universität Mainz und der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg. Gelegen in der attraktiven und wirtschaftlich starken Metropolregion Rhein\-Neckar bietet das Umfeld eine hohe Lebensqualität, eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung und beste Infrastruktur.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle zu besetzen.
Ihre Aufgabe
- Verstärkung unseres Sekretariats\- und Referententeams der Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Überwachung und Nachverfolgung der von der Geschäftsführung beauftragten Vorgänge
- Mitwirkung bei der Organisation, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Organisation externer Termine, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Informationsbeschaffung, Recherchearbeiten sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
- Bearbeitung des Bestellwesens und allgemeiner administrativer Aufgaben
- Terminmanagement sowie Unterstützung bei der Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
- Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Präsentationen, Protokollen und sonstigen Unterlagen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern in den Stabsstellen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Assistenz\- oder Sekretariatsbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS\-Office\-Anwendungen
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
- Flexibilität und Diskretion
- Vertrauenswürdigkeit sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen werden vorausgesetzt
- EDV\-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- Selbständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Diskretion
Unser Angebot
- eine fundierte Einarbeitung
- ein umfassendes Fort\- und Weiterbildungsangebot
- abwechslungsreiche Tätigkeiten
- eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD/VKA
- betriebliche Altersvorsorge
- bequem ankommen mit Bus und Bahn: VRN\-Job\-Ticket II
- Mitarbeitercafeteria mit vergünstigten Speisen
- vielfältige Preisnachlässe bei namhaften Firmen (via Corporate Benefits)
- vergünstigte Mitgliederkonditionen in ausgewählten Fitness\-Studios
- Bestellmöglichkeiten über unsere Klinikumsapotheke
- Betriebskindergarten
Kontaktinformationen
Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen Frau Melanie Süntzenich (GF\-Sekretariat) 0621 503\-2096 oder per E\-Mail suentzem@klilu.de gerne zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen berücksichtigt werden können, die über unseren Online\-Bewerbungsassistenten eingehen.
Füllen Sie dafür ganz bequem das unten stehende Formular aus und bewerben Sie sich noch heute.
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