Sekretariat Innere Medizin (m/w/d)
Verwaltung und weitere Dienstleistungsbereiche
Teilzeit
Heilbad Heiligenstadt
Jetzt Teil der EK Familie werden!
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Wir denken Krankenhaus neu und sind auf dem Weg, das modernste Klinikum in der Mitte Deutschlands zu werden!
Das Eichsfeld Klinikum mit seinen zwei Krankenhausstandorten und den Tochtergesellschaften EK Pflege und EK Praxis, ist mit rund 1\.200 Mitarbeitenden der größte Arbeitgeber des Landkreises Eichsfeld. Wir verstehen uns als leistungsstarker Gesundheitsversorger in unserer Region. Dafür bieten wir eine exzellente medizinische Versorgung für Jung und Alt, von ambulant bis stationär an. Mit direkter Anbindung an die A38 sind die Städte Göttingen, Nordhausen und Kassel gut zu erreichen und in den kommenden Jahren entsteht an unserem Klinikstandort in Heilbad Heiligenstadt ein hochmoderner Klinikneubau, der Ihnen die besten Voraussetzungen bietet, um Ihre beruflichen Ziele zu verwirklichen.
Zur Verstärkung unseres Teams der Klinik für Innere Medizin I – Gastroenterologie und Hepatologie suchen wir zum 01\.03\.2027 einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Chefarztsekretariat (m/w/d) in Teilzeit mit 35 Stunden pro Woche.
Was Sie erwartet:
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- Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats sowie allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben
- Terminplanung und \-koordination sowie Vor\- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und internen Terminen
- Bearbeitung der ein\- und ausgehenden Korrespondenz, Telefonate und E\-Mails sowie kompetente Ansprechperson für interne und externe Kontakte
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Schriftstücken, Befunden, Arztbriefen und weiteren Unterlagen sowie Pflege der entsprechenden Dokumentation
- Unterstützung des Chefarztes und des ärztlichen Teams im organisatorischen Tagesgeschäft sowie enge Zusammenarbeit mit den beteiligten Berufsgruppen und Bereichen
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Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in einem Sekretariat oder im medizinischen Umfeld mit. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und zeichnen sich durch eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise aus. Organisationstalent, Diskretion und ein freundliches, verbindliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich. Auch in einem lebhaften Arbeitsalltag behalten Sie den Überblick und arbeiten gerne im Team.
Was wir bieten:
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- Attraktive Vergütung nach AVR\-Caritas, sowie 30 Tage Urlaub
- Mehr Zeit für Sie – Vollzeit bei 38,5 Stunden (ab 2027\)
- Eine strukturierte Einarbeitung über ca. 8 Wochen, damit Sie die Abläufe und Ansprechpartner sicher kennenlernen
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie zusätzliche Sozialleistungen wie Job\-Rad und Bezuschussung von Gesundheits\- und Fitnessdienstleistungen über Hansefit
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Leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas\-Tarif
arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
familienfreundliches Unternehmen
30 Tage Urlaub
Firmenfitness mit Hansefit
JobRad\-Leasing
Teamevents \& Firmenveranstaltungen
Kontakt für allgemeine und fachliche Fragen
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Robert Hitzigrath
Personalleiter
Haus Reifenstein
036076 99\-3402
r.hitzigrath@eichsfeld\-klinikum.de
Dr. med. Michael Unzicker
Ärztlicher Direktor Klinikum Heiligenstadt I Chefarzt der Klinik für Innere Medizin II – Kardiologie, Schlafmedizin und Stroke Unit
Facharzt für Innere Medizin und Kardiologie, Facharzt für speziell internistische Intensivmedizin, Zusatzqualifikation interventionelle Kardiologie, Herzinsuffizienz, MHBA
Haus St. Vincenz Heiligenstadt
03606 76\-1169
kardiologie@eichsfeld\-klinikum.de
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