Sekretariat der Arbeitnehmendenvertretung (w/m/d)

Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeitende. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter:innen - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sekretariat der Arbeitnehmendenvertretung (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Nürnberg.

Deine Aufgaben

• Du bist die organisatorische, administrative sowie thematische Unterstützung der Arbeitnehmervertretung


• Die Übernahme des Schriftverkehrs und die Bearbeitung des Mailverkehrs der Arbeitnehmervertretung u. a. durch zeitgerechte und inhaltliche Beantwortung von Anfragen umfasst dein Aufgabenbereich


• Du verantwortest die Sachstand- und Terminverfolgung bei Aufträgen und das Erstellen von Unterlagen und Präsentationen


• Die eigenständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen der Arbeitnehmervertretung ergänzt dein Aufgabengebiet


• Ebenfalls übernimmst du die Koordination und Aufbereitung der eingereichten Betriebsratsanhörungen zur jeweiligen Betriebsratssitzung (z.B. durch die Nutzung digitaler Tools)


• Die Erarbeitung von Konzepten sowie Vorschlägen in Zusammenhang mit aktuellen Themen, Initiativen und Projekten runden deine Stelle ab

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Sekretariat / der Assistenz


• Neben einer strukturierten Arbeitsweise zeichnest du dich durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen sowie Belastbarkeit und Teamfähigkeit aus


• Dein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, sowie deine Fähigkeit zum einfachen und verständlichen Darstellen komplexer Sachverhalte zählst du zu deinen Stärken


• Eine Affinität zur Digitalisierung, sehr gute Kenntnisse in den MS Office Produkten Word, Excel, PowerPoint sowie idealerweise auch Erfahrungen in SAP sind von Vorteil


• Gute Deutschkenntnisse runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

• Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z.B. mobiles Arbeiten.


• Wir bieten dir viel, denn du gibst immer 100 Prozent: ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie viele Extras und eine betriebliche Altersvorsorge.


• Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.


• Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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