Sekretär (m/w/d)

Sekretär (m/w/d)

Das Erzbistum Paderborn sucht für die Diözesane Arbeitsgemeinschaft der Mitarbeitervertretungen (DiAG MAV) im Erzbistum Paderborn einen Sekretär (m/w/d).

Die unbefristete Anstellung streben wir zum 01.11.2026 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden an. Die Stelle ist bewertet nach EG 6 KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa 21.100€ bis 23.300€ entspricht.

Die Diözesane Arbeitsgemeinschaft der Mitarbeitervertretungen (DiAG MAV) im Erzbistum Paderborn ist ein Zusammenschluss der Mitarbeitervertretungen aus den Einrichtungen des verfasstkirchlichen Bereichs und den Caritaseinrichtungen im Erzbistum Paderborn. Die DiAG MAV unterstützt im Wesentlichen die Mitarbeitervertretungen bei ihrer alltäglichen Arbeit, berät in kollektivrechtlichen Fragestellungen und sorgt für den Informations- und Erfahrungsaustausch.

Ihre Aufgaben

• Annehmen und Vermitteln von Telefonaten, Erteilen von Auskünften im Rahmen organisatorischer Zusammenhänge


• Koordinieren und Nachhalten von Terminen/ Aufträgen sowie Empfangen von Besuchern


• Bearbeiten von Postein- und ausgängen sowie Erledigen von Schreibarbeiten


• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen sowie Betreuen der Internetangebote der DiAG MAV


• Führen und Verwalten der Registratur, des Aktenplans und der eAkte

Ihr Profil

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder zum/zur Verwaltungsfachangestellten


• Sie bringen idealerweise Erfahrungen im Sekretariatsbereich mit


• Sie verfügen über Kenntnisse in den gängigen IT-Tools (MS Office, Videokonferenz- und Buchungsprogramme, eAkte)


• Ihre gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise ist geprägt durch ein hohes Maß an Organisations-, Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie durch ein sicheres und höfliches Auftreten


• Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

Wir bieten Ihnen

• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet


• Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in allen Phasen der Sorgearbeit


• Belegplätze in unserer Kath. Kita „Franz Stock“ für die Betreuung der Kinder unserer Mitarbeitenden


• Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung


• Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)


• Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)


• Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos


• Ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket (bis zu 30%) für Bus und Bahn


• Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien


• Ein Lebensarbeitszeitkonto in Kooperation mit der DBZWK


• Und vieles mehr

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Tabea Gettert unter der Telefonnummer 05251-125 1789 gerne zur Verfügung.

Erzbischöfliches Generalvikariat
Bereich Personal und Verwaltung
Domplatz 3
33098 Paderborn

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