Sekretär*in - TV-L E 6, 25%

Universität Hildesheim
Stiftung des öffentlichen Rechts

Stellenausschreibung
Kennziffer 2026/97

Im Institut für Biologie & Chemie des Fachbereichs 4 - Mathematik,
Naturwissenschaften, Wirtschaft und Informatik ist zum 01.08.2026 eine Stelle
als

Sekretär*in (m/w/d)
(TV-L E 6, 25%)

unbefristet zu besetzen.

Aufgaben

• allgemeine Sekretariatsaufgaben u.a.: - Terminkoordination, Korrespondenz -

Mitarbeit bei der Verwaltung des Lehr- und Prüfungsbetriebes, Erteilung von
Auskünften an Studierende - Mitarbeit bei der Verwaltung von
Drittmittelprojekten - Mitwirkung bei Personalangelegenheiten und
Einstellungsverfahren, Aktenführung - Unterstützung bei der Planung und
Vorbereitung von Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen - Mitarbeit bei
Beschaffungen

• Zusammenarbeit mit der Universitätsverwaltung

Voraussetzungen:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. als

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische
Ausbildung

• sehr gute EDV-Kenntnisse und Beherrschung gängiger PC-Anwendungen, z. B.

MS-Office (Word, Excel)

• Bereitschaft und Fähigkeit, sich in universitäre

Informationsmanagementsysteme (z.B. Raumvergabe, Lehrplanung,
Prüfungsverwaltung) einzuarbeiten und diese anzuwenden

• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache


• Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise, selbstständiges Arbeiten


• Teamfähigkeit, Kommunikationsvermögen, freundliches Auftreten und

Organisationstalent

Als familiengerechte Hochschule bieten wir ein abwechslungsreiches,
interdisziplinäres Aufgabenspektrum, flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Fort-
und Weiterbildungen und eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Es
erwartet Sie ein dynamisches, engagiertes und aufgeschlossenes Team.

Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz.

Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und
Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen
Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher
Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für im Ausland erworbene Hochschulabschlüsse wird vor der Einstellung eine
Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB)
als Nachweis über die Gleichwertigkeit benötigt. Bitte beantragen Sie diese
ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter
https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung.

Für Fragen steht Ihnen Prof. Dr. A. Meisert unter der Tel.: 05121/883-40708
oder per E-Mail:meisert@uni-hildesheim.de gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf ihre Online-Bewerbung bis zum 12.06.2026 unter der
Kennziffer 2026/97über unser Karriereportal https://bewerbung.uni-hildesheim.de/
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