Sekretär*in / Sachbearbeiter*n (m/w/d) beim AStA

Ihre Aufgaben:

• Selbständige Organisation des allgemeinen Büro\- und Tagesgeschäfts


• Erster Anlaufpunkt für Studierende und externe Gäste (Publikumsverkehr, Telefon, E\-Mail)


• Beratung bei allgemeinen Fragen (z.B. Semesterticket, Beglaubigungen)


• Unterstützung bei der Abrechnung von Veranstaltungen, Reisekosten etc.


• Beschaffung von Büromaterialien und Geräten


• Organisation der Onlinezugänge und des Schließsystems des AStAs


• Bearbeitung von \& Entscheidung über Anträgen des Arbeitsbereichs Verkehr (Semesterticketrückerstattung)


• Bearbeitung von \& Entscheidung über Anträgen des Arbeitsbereichs Soziales (Hilfsfondsanträge)


• Selbstständige Organisation der Darlehensverwaltung


• Organisation der im AStA registrierten Hochschulgruppen inklusive der regelmäßigen Teilnahme am

AStA Plenum (i.d.R. donnerstags 17:15 Uhr, in der vorlesungsfreien Zeit alle zwei Wochen)

• Pflege verschiedener Datenbanken und der Website

Ihr Profil:

• Interesse an Abläufen einer Universität und dem studentischen Leben


• Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise


• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein


• Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Studierenden und anderen Akteuren


• Sehr gute Deutschkenntnisse \+ gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Erfahrung im Umgang mit Microsoft\-Office\-Programmen, WordPress etc.

Grundkenntnisse in den einschlägigen Vorschriften des BGB, HGB, VwVfG, HochschG, der VwGO \& LHO

• Zeitlicher Umfang:


• Vollzeitstelle mit Anwesenheit an allen Werktagen


• Die Kernzeiten sind montags bis freitags 09:00 Uhr bis 15:00 Uhr, donnerstags während des AStA\-Plenums (ab 17:15 Uhr)

Die Stelle wird nach EG 8 TV\-L vergütet und ist zum 01\.07\.2026 unbefristet zu besetzen.

Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.

Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben und Lebenslauf) bis zum 14\.06\.2026 per E\-Mail an: sekretariat@asta.uni\-mainz.de

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