Sekretär:in/Sachbearbeiter:in in Vollzeit

Der Allgemeine Studierendenausschuss (AStA) der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht

ab dem 01.07.2026

eine:n Sekretär:in/Sachbearbeiter:in in Vollzeit (unbefristet), Vergütung nach EG 8 TV-L

Deine Aufgaben:

Organisation des Sekretariats des AStAs

• Selbständige Organisation des allgemeinen Büro- und Tagesgeschäfts


• Erster Anlaufpunkt für Studierende und externe Gäste (Publikumsverkehr, Telefon, E-Mail)


• Beratung bei allgemeinen Fragen (z.B. Semesterticket, Beglaubigungen)

Verwaltungsaufgaben und Sachbearbeitung

• Unterstützung bei der Abrechnung von Veranstaltungen, Reisekosten etc.


• Beschaffung von Büromaterialien und Geräten


• Organisation der Onlinezugänge und des Schließsystems des AStAs


• Bearbeitung von & Entscheidung über Anträgen des Arbeitsbereichs Verkehr

(Semesterticketrückerstattung)

• Bearbeitung von & Entscheidung über Anträgen des Arbeitsbereichs Soziales (Hilfsfondsanträge)


• Selbstständige Organisation der Darlehensverwaltung


• Organisation der im AStA registrierten Hochschulgruppen inklusive der regelmäßigen Teilnahme am

AStA Plenum (i.d.R. donnerstags 17:15 Uhr, in der vorlesungsfreien Zeit alle zwei Wochen)

• Pflege verschiedener Datenbanken und der Website

Was Du mitbringst:

• Interesse an Abläufen einer Universität und dem studentischen Leben


• Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise


• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein


• Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Studierenden und anderen Akteuren


• Sehr gute Deutschkenntnisse + gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Erfahrung im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen, WordPress etc.


• Grundkenntnisse in den einschlägigen Vorschriften des BGB, HGB, VwVfG, HochschG, der VwGO & LHO

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten studentischen Team


• Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten


• Fortbildungsmöglichkeiten


• Vergütung nach EG 8 TV-L

Zeitlicher Umfang:

• Vollzeitstelle mit Anwesenheit an allen Werktagen


• Die Kernzeiten sind montags bis freitags 09:00 Uhr bis 15:00 Uhr, donnerstags während des AStA-

Plenums (ab 17:15 Uhr)

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive

Anschreiben und Lebenslauf) bis zum 14.06.2026 per E-Mail an: sekretariat@asta.uni-mainz.de

Wir freuen uns über alle Bewerbungen. Alle Menschen sind unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer

und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung bei uns

gleichermaßen willkommen. Bewerber:innen mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher

Eignung bevorzugt eingestellt.

Diese Anzeige stammt von bundesagentur. Originalanzeige ansehen ↗