Sekretär *in

Gesundheitsbranche \| 19,25 Wochenstunden \| 31 Tage Urlaub \| unbefristet \| Jahressonderzahlung \| Job in Berlin Spandau \| Altersvorsorge \| Dienstrad \| Deutschlandticket \| Verwaltungsangestellte\*r

Arbeitsfeld: Verwaltung/Leitung/IT

Stelle für: Fachkräfte

Eintrittsdatum: nächstmöglich

Einrichtung: Johannesstift Diakonie

Unser Angebot an Sie

Weitere Vorteile:

• Eine Vergütung, die Ihnen durch die Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) der Diakonie eine bestmögliche Sicherheit bietet


• Altersvorsorge, bei der wir zusätzlich 4 Prozent des Bruttogehaltes für Ihre Rente einzahlen


• Kommen Sie kostengünstiger und zugleich umweltfreundlich zur Arbeit mit unserem Dienstrad oder dem Deutschlandticket


• Für den Geldbeutel: Sie bekommen 10 bis 30% Rabatt bei bekannten Dienstleistern und Onlineshops


• Für die Weiterentwicklung: An unserer unternehmenseigenen Akademie bilden Sie sich regelmäßig fort

Neben der eigenverantwortlichen Organisation des Sekretariates erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabenspektrum. Sie bearbeiten die interne und externe Korrespondenz, schreiben Sitzungsprotokolle, versenden Einladungsschreiben, pflegen Terminkalender und koordinieren Termine. Sie bereiten Besprechungen und Termine vor und nach und bewirten Gäste. Darüber hinaus organisieren Sie Veranstaltungen, wie Sitzungen der VMAV, Ausschusssitzungen und Arbeitsgruppen.

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Arbeit als Verwaltungsangestellte\*r


• Kenntnisse der AVR und dem MVG wünschenswert


• Versierter Umgang mit MS\-Office


• Selbstständiges, verantwortungsbewusstes und strukturiertes Arbeiten


• Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

Ihr neues Team setzt sich vornehmlich aus dem Vorsitz und Stellvertretern der Verbundmitarbeitervertretung (VMAV) zusammen. Engagiert unterstützen Sie im Tagesgeschäft und fungieren dabei als Bindeglied zu den Mitarbeitervertretungen der Einrichtungen und dem Konzernbetriebsrat. Als erste\*r Ansprechpartner\*in repräsentieren Sie die VMAV am Telefon und vor Ort.

Für Fragen

Leiterin Stabsstelle Palliativmedizin

Dr. med. Karin Barnard

Johannesstift Diakonie

030 762891\-112

Was Sie noch wissen sollten

Die Stelle ist in Teilzeit (19,25 Wochenstunden) zu besetzen.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie sich mit den diakonischen Werten unseres Unternehmens identifizieren können – unabhängig von Ihrer ethnischen und sozialen Herkunft, geschlechtlichen Identität, Religion, sexuellen Orientierung, Ihrem Alter oder einer Behinderung.

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