Sekretär für die Klinik für Kardiologie (m/w/d)
HERZLICH WILLKOMMEN IM TEAM!
Werden Sie Teil unseres Teams! Wir suchen eine engagierte
Persönlichkeit, die unsere Klinik mit Fachkompetenz,
Organisationstalent und Herz bereichert. Wenn Sie Freude daran haben,
medizinische Abläufe smart zu organisieren und Patient:innen
professionell zu begleiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir
sind eine Abteilung für die Versorgung von stationären und
ambulanten Patient:innen mit kardiovaskulären Erkrankungen im
Augusta-Krankenhaus. Es gibt zwei Sekretariate, die die Organisation
der Abteilung leiten.
Das Augusta-Krankenhaus ist ein Akutkrankenhaus im Stadtteil
Düsseldorf Oberrath, am Aaper Wald. In 8 verschiedenen Kliniken und
Fachzentren werden pro Jahr ca. 32.000 Patienten ambulant und
stationär versorgt. Hier behandeln Spezialisten in
multiprofessionellen Teams vor allen Erkrankungen des
Herz-Kreislaufsystems und decken so ein breites Leistungsspektrum ab.
IHRE AUFGABEN
- Organisation des Sekretariats inklusive Officemanagement,
Dokumentenverwaltung sowie Schnittstellenkommunikation der Klinik
- Koordination von Patiententerminen sowie Kalenderführung für die
Sprechstunde
- Organisation von Aufnahmen, Entlassungen und administrativen
Behandlungsabläufen (ambulant & stationär)
- Strukturierte Bearbeitung eingehender Anfragen sowie professionelle
Kommunikation mit Patient:innen, Angehörigen und externen Partnern
- Digitale Dokumentenverwaltung inkl. strukturierter Ablage,
Archivierungsvorbereitung und Datenpflege, Vorbereitung und
Nachverfolgung von Unterlagen für die Prüfung und Abrechnung
- Mitarbeit bei der Qualitätssicherung und Dokumentation gemäß
klinischer Vorgaben, darunter die Organisation, Prüfung und Einholung
von Einwilligungserklärungen und Wahlleistungsverträgen sowie die
Sicherstellung der Vollständigkeit und rechtssicheren Dokumentation
- Vorbereitung, Korrektur und Versand von Arztbriefen, Befunden und
Bescheinigungen sowie die Sicherstellung von Vollständigkeit,
Qualität und fristgerechter Bearbeitung
IHR PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum MFA oder Arzthelfer/in,
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare
Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie eine gute
schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Digitale Affinität (KIS, Outlook, Spracherkennung) sowie gute
Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten
- Freundliche, diskrete und verbindliche Kommunikation mit
Patient:innen, Angehörigen sowie internen und externen
Ansprechpartner:innen
WIR BIETEN
- Attraktive Vergütung nach AVR Caritas unter Berücksichtigung
Ihres beruflichen Werdegangs
- 30 Urlaubstage und Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge / Kirchliche Zusatzversorgung
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch die VKKD-eigene
Großtagespflege "Bärenclub"
- Rabatt bei verschiedenen Fitnessstudios in Düsseldorf: Fitness
First, FitX, Evo Fitness, Kiesertraining
DER VERBUND KATHOLISCHER KLINIKEN DÜSSELDORF
Das Augusta-Krankenhaus ist Teil des Verbund Katholischer Kliniken
Düsseldorf (VKKD). Gemeinsam mit dem Krankenhaus Elbroich, dem Marien
Hospital Düsseldorf, dem St. Vinzenz-Krankenhaus und dem
Westdeutschen Diabetes- und Gesundheitszentrum – bieten wir eine
hochspezialisierte Versorgung für Düsseldorf und die Region. Rund 50
Fachkliniken und Kompetenzzentren, über 150.000 Patientinnen und
Patienten pro Jahr, mehr als 3.000 Mitarbeitende: Als „Verbund der
Spezialisten“ steht der VKKD für gebündelte Expertise,
interdisziplinäre Zusammenarbeit und kurze Wege zur bestmöglichen
Behandlung. Seit Juli 2025 ist der VKKD Teil der St.
Franziskus-Stiftung Münster, Region Rheinland. Weitere Informationen
unter: www.vkkd-kliniken.de
WIR LEBEN VIELFALT
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