Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)

• Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.

Ihre Vorteile:

• Flexible Arbeitszeiten


• Eine Duz-Kultur über alle Ebenen hinweg


• Mitarbeiter-App als internes Informations- und Kommunikationstool


• Individuelles Einarbeitungsprogramm für einen gelungenen Start als Polo Crew Mitglied

Ihre Aufgaben:

• Operative Unterstützung - Ansprechperson für organisatorische, konzeptionelle und administrative Aufgaben


• Reisemanagement - Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen


• Termin- und Meetingkoordination - Organisation interner und externer Termine inkl. Protokollführung


• Kommunikation und Korrespondenz - Interner und externer Austausch mit Stakeholdern


• Präsentationen und Konzepte - Erstellung von Unterlagen für Vorträge und Entscheidungsgrundlagen


• Datenaufbereitung und Analyse - Recherchen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Management o. Ä.)


• Fundierte Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Office Management etc. 


• Hervorragendes Organisationstalent und Hands-on-Mentalität


• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch C2 und Englisch C1)


• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools


• Diskretion, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

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