Sekretärin (m/w/d)

Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechpartnerin für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Unternehmen. Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag, unterstützen die Geschäftsleitung sowie Fachabteilungen und tragen maßgeblich zu einer effizienten Arbeitsumgebung bei. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Terminen, die Bearbeitung der Korrespondenz sowie die Pflege von Datenbanken und Akten.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Terminplanung für das Team


• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch


• Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten mit Word sowie Präsentationen mit PowerPoint


• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen


• Verwaltung und Pflege von Datenbanken, Akten und Kontakten


• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kund:innen, Partner:innen sowie internen Ansprechpartner:innen


• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams

Qualifikationen

• Nachweisbare Office\-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position


• Sehr gute Kenntnisse in Word, PowerPoint sowie im Umgang mit Microsoft Office insgesamt


• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise


• Sicherer Umgang mit Computerkenntnissen und digitalen Tools


• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten


• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten sind und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im administrativen Bereich haben.

Gehalt: ab 36\.500,00€ pro Jahr

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 63165 Mühlheim am Main

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