Sekretärin (m/w/d)

Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. In dieser Position übernehmen Sie die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, sorgen für einen reibungslosen Büroalltag und sind die erste Ansprechpartnerin für interne sowie externe Kontakte. Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und ein professionelles Auftreten. Wenn Sie Freude an administrativen Tätigkeiten haben und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

• Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch


• Terminkoordination und Organisation von Meetings sowie Veranstaltungen


• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint


• Verwaltung von Terminen, Posteingang und \-ausgang sowie Telefonaten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Deutschkenntnisse


• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise


• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung


• Erfahrung im Textverarbeiten (Word) ist erforderlich


• Gute Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative und Zuverlässigkeit

Arbeitsort: Vor Ort

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