Sekretärin der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Flensburg\-Weiche · 35–39 Stunden/Woche · Vergütung mindestens in Anlehnung an TVöD

Sie lieben es, wenn Dinge laufen – und noch mehr, wenn sie laufen, weil Sie sie ins Rollen gebracht haben?

Dann sollten wir uns kennenlernen. Bei den AmbulantenHilfen.de begleiten wir Menschen im Rahmen der Eingliederungshilfe dabei, ihr Leben selbstbestimmt zu gestalten. Damit unser Team sich ganz auf diese Menschen konzentrieren kann, braucht es jemanden, der im Hintergrund die Fäden zusammenhält: Sie.

Als Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie die Person, bei der alles zusammenläuft. Sie behalten den Überblick und wissen, was heute wichtig ist und was bis morgen warten kann. Viele Dinge lösen Sie, bevor sie überhaupt jemandem auffallen. Ihre Arbeit sorgt dafür, dass bei uns am Ende mehr Zeit für das bleibt, worum es eigentlich geht.

Was Sie bei uns bewegen:

• Eingehende Vorgänge sichten und priorisieren Sie und klären organisatorische Fragen eigenständig.


• Sie sind Ansprechpartnerin für Mitarbeitende, Klient:innen, Lieferanten, Kostenträger und externe Partner.


• Schriftverkehr erstellen Sie souverän, und Fristen sowie offene Aufgaben behalten Sie im Blick.


• Im Controlling erstellen Sie Übersichten, Auswertungen, Soll\-Ist\-Vergleiche und Kostenübersichten und unterstützen bei Planungen.


• Zahlen und Dokumentationen prüfen Sie auf Plausibilität und erkennen auffällige Entwicklungen frühzeitig.


• Sie arbeiten mit DATEV Unternehmen online.


• Je nach Erfahrung unterstützen Sie in Lohnbuchhaltung und Buchführung.

Bei uns dürfen Sie …
… selbst entscheiden, was Vorrang hat.
… Probleme lösen, statt sie weiterzureichen.
… Kolleg:innen gezielt einbinden, sobald es sinnvoll ist.
… mit einem Lösungsvorschlag in der Tasche direkt zur Geschäftsleitung kommen.
… Abläufe dort verbessern, wo Sie sehen, dass es besser geht.

Wir vertrauen darauf, dass Sie die Dinge im Griff haben. Und wir geben Ihnen den Raum dafür.

Was Sie mitbringen:
\- eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz, Verwaltung oder einem ähnlichen Bereich
\- Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und selbst Ideen einzubringen
\- ein gutes Gespür für Sprache, schriftlich wie mündlich
sicheren Umgang mit Office\-Anwendungen
\- idealerweise Erfahrung mit DATEV Unternehmen online
\- Kenntnisse in Lohn\- und Buchhaltung, die gern gesehen, aber kein Muss sind
\- Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen

Ihr Lebenslauf muss nicht perfekt sein. Viel wichtiger ist uns, dass Sie mitdenken, pragmatisch anpacken und Lust haben, etwas zu gestalten.

Was wir Ihnen bieten:
\- eine Aufgabe mit Sinn: Ihre Arbeit kommt am Ende Menschen zugute
\- eine langfristige Position mit echter Verantwortung und Gestaltungsspielraum
\- direkten Draht zur Geschäftsleitung und kurze Entscheidungswege
\- ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld zwischen Organisation, Kommunikation und Zahlen
\- ein Team, das Ihre Arbeit sieht und schätzt
\- eine Vergütung mindestens in Anlehnung an TVöD, abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Neugierig geworden?

Bewerbungen auch unter: https://ambulantehilfen.de/bewerbung\-sekretariat/

Gehalt: 2\.316,67€ \- 6\.516,67€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort

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