Sekretärin / Büroangestellte (m/w/d)

Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Sekretärin / Büroangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechpartnerin für administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Sie unterstützen die Geschäftsleitung und das Team bei der Organisation und Koordination aller bürointernen Prozesse. Ihre Aufgaben tragen maßgeblich dazu bei, die Effizienz und Professionalität unseres Unternehmens zu gewährleisten.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen


• Bearbeitung ein\- und ausgehender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache


• Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint


• Verwaltung und Pflege von Datenbanken sowie Ablagesystemen


• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen


• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben sowie bei der Organisation von Veranstaltungen


• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens

• Einschlägige Erfahrung im Sekretariat oder in der Büroverwaltung (optional)


• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint sowie Computerkenntnisse im Allgemeinen


• Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten


• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Office Experience sowie administrative Erfahrung sind wünschenswert


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und eigenständig zu arbeiten

Gehalt: 15,43€ \- 17,00€ pro Stunde

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten


• Kostenlose Getränke


• Kostenloser Parkplatz

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