Sekretär / Sekretärin (m/w/d) Bereich Lehre und Verwaltung

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere rund 17.000 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.
Klinik für Innere Medizin I

Start in unserem Team
Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen


• Eine Vollzeittätigkeit, zzt. 38,5 Stunden/Woche (Mo.-Fr.); eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein


• 30 Tage Urlaub, da uns Ihre Gesundheit und Erholung am Herzen liegt


• Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe


• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier:Benefits (uksh.de)

• Der Hauptfokus liegt auf der Unterstützung des Lehrbeauftragten im Bereich Innere Medizin


• Planung und Koordination von Vorlesungen inklusive Raumorganisation für Lehrveranstaltungen sowie Mitwirkung bei der Organisation medizinischer Abschlussprüfungen


• Zentrale Anlaufstelle für Studierende, einschließlich der Bearbeitung von Famulaturanfragen


• Unterstützung des Kliniksekretariats in allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben


• Bearbeitung von Befundanforderungen sowie Mitwirkung bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Unterstützung des ärztlichen Personals

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung, mit (idealerweise) mehrjähriger Berufserfahrung


• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen


• Freude an selbstständigen Organisations- und Koordinationsaufgaben


• Sichere telefonische und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten


• Bereitschaft sich in die notwendigen Krankenhausinformationssysteme einzuarbeiten

Weitere Ansprechpersonen:

• Herr Prof. Matthias Laudes (Tel.: 0431 500-22217)

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