Sekretär (m/w/d)

Bergkirchen

ab sofort
Unser Portfolio im Spezialtiefbau umfasst die Durchführung von Arbeiten im Spezialtiefbau, wie u.a. Großbohrpfähle, Micropfähle, Litzenanker, Trägerbohlverbauten und Spundwandarbeiten.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Bereichsleitung bei verschiedenen Anliegen des operativen Tagesgeschäfts (z. B. Lektorat und Protokollerstellung)


• Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Rechnungen prüfen und freigeben) und klassische Sekretariatsaufgaben (z. B. Bestellungen, Ein\- und Ausgangspost, Anlegen von Projektordnern)


• Sie sind der zentrale Ansprechpartner (m/w/d) für diverse Belange und übernehmen die interne und externe Korrespondenz auf unterschiedlichen Hierarchieebenen


• Sie agieren als Backoffice für Kalkulationsanfragen sowie als Schnittstelle zur IT für standortbezogene Themen


• Sie planen, koordinieren und bereiten interne und externe Veranstaltungen für den Standort vor und unterstützen das Onboarding neuer Kollegen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position


• Rasche Auffassungsgabe, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent


• Umfassende Kenntnisse in MS Office und Affinität zu digitalen Prozessen


• Selbstständiges, zielstrebiges und strukturiertes Arbeiten sowie hohe Teamorientierung


• Verbindliches, lösungs\- und serviceorientiertes sowie sicheres und authentisches Auftreten

Unser Angebot

• Übertarifliche Leistungen z. B. 25 % Mehrarbeitszuschläge, Auslösung 45,00 €, Verpflegungszuschuss 8,00 € \- 15,00 €


• Ergebnisbeteiligung bzw. Prämie und zusätzliches Urlaubsgeld


• Betriebliche Altersvorsorge


• Verpflegungsmöglichkeiten, z. B. Casino, Essensgutscheine


• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere LEONHARD WEISS\-Akademie


• Betriebliches Gesundheitsmanagement


• Flexible und innovative Arbeitsplätze mit modernster Technik


• Vielfältige Mitarbeiterrabatte und Fitnesskooperationen wie z. B. Hansefit


• Firmenevents wie z. B. Ausflüge, Sommerfest, Weihnachtsfeier


• JobRad mit attraktiven Konditionen

Nicolai Ringelkamp

HR Business Partner

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