Sekretär (m/w/d) in Teilzeit 20 Stunden

68165, Mannheim, Deutschland \| 67346, Speyer, Deutschland
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Wir sind Bertrandt.

Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know\-how und einem ganzheitlichen System\- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E\-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12\.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Aufgaben

• Annahme, Weiterleitung und Dokumentation von Anrufen


• Bearbeitung des Ein\- und Ausgangs sowie Verfassen von Briefen (auch nach Diktat) auf Deutsch und oft auch in Englisch


• Betreuung von Besuchern, Gästen und Kunden


• Koordination von Meetings, Kalenderverwaltung und Raumreservierungen


• Planung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotelbuchungen und Abrechnungen)


• E rstellen von Präsentationen, Zusammenstellen von Unterlagen und Anfertigen von Protokollen


• Zuarbeit und Unterstützung bei firmeninternen Projekten

Pflege von Datenbanken, Aktenführung und Dokumentenmanagement

• Anforderungen:


• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Beruf


• Sicherer Umgang mit MS Office


• Berufserfahrung im Aufgabengebiet


• Sehr Gute Kenntnisse in Deutsch\- und Englisch


• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Sie identifizieren sich mit dieser Position und sind gespannt auf Ihre neue Herausforderung? Dann sind wir gespannt auf Sie!

Selbstverständlich werden Ihre Angaben absolut vertraulich behandelt!

Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting\-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber\*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Sie sind interessiert?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Benefits: Weiterbildungsangebote, JobRad, Bonuszahlungen, Attraktive Vergütung, Flexible Arbeitszeiten
Kontakt

Name: Markus Witte
Telefon: \+49 7034 656 12524
www.bertrandt.com/karriere

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