Sekretär*in (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden) ab Oktober 2026

Die Stiftung St. Vincenzhaus sucht für die Fachstelle für Sucht und Suchtprävention
(Emsteker Straße 15 | 49661 Cloppenburg) zur Verstärkung ihres Teams eine/n

Sekretär\*in (m/w/d)

in Vollzeit (39 Wochenstunden)
ab Oktober 2026 | zunächst befristet als Elternzeitvertretung

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben


• Empfang sowie erste Ansprechperson für Patient\*innen und Besucher\*\*\*innen  


• Organisation und Koordination von Therapieabläufen und Terminvergaben


• Programmverwaltung und Stammdatenpflege (PATFAK ambu)


• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften 


• Erstellung, Auswertung und Pflege von Statistiken und Dokumentationen


• Unterstützung bei der Organisation interner Abläufe und administrativer Prozesse


• Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Telefonmanagement

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich


• Idealerweise erste Erfahrungen im Gesundheits-, Sozial- oder Verwaltungswesen


• Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten


• Einfühlungsvermögen sowie wertschätzender Umgang mit Patient\*innen 


• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise


• Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit


• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist


• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)


• Verschwiegenheit und sensibler Umgang mit vertraulichen Daten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team


• Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung


• Vergütung nach AVR-C inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge


• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• Firmenfitness mit Hansefit


• Teilnahme am Dienstfahrradleasing

Für Rückfragen und weitere Informationen steht Ihnen
Frau Höffmann (Fachstellenleitung)
unter 04471 8805-900 oder per E-Mail an v.hoeffmann@suchtberatung-cloppenburg.de gerne zur Verfügung.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail an bewerbung@vincenzhaus.de oder per Post an:

Stiftung St. Vincenzhaus
z.Hd. Frau Niehaus
St.-Michael-Straße 18
49661 Cloppenburg

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